【日立グループでの部署アシスタント業務】
～プロジェクト部署でのサポート事務～

・自治体の問い合わせ手続き（メイン）
・その他部内で発生する事務業務

★営業担当のおすすめポイント★
・駅チカ5分！複数路線♪
・サポートが好きな方必見！

【大手生命保険会社での営業アシスタントのお仕事です！】

■契約書類の受付・郵送手続き
（PC入力、書類のスキャニングなど／入力は社内専用システムが中心）
■Word、Excel、PowerPointによる書類作成（フォーマットあり）
■電話取次ぎ（1日10件未満）
■備品発注・在庫管理

◎おすすめポイント◎
・残業なし！
・サポート業務がお好きな方、歓迎♪
・明るく活気のある環境です♪

【事務未経験も大歓迎★銀行でのリース契約管理など♪】

＼直接雇用への切り替え実績・可能性あり♪／
・ATMのリース契約管理・経費支払
・ATM運用に係る連絡業務
（提携先との残高連携、停電対応、海外カード登録、
損傷した紙幣の対応など）
・ ATM設置に係る設置先法人との連絡、施工管理
（メール、電話等）
・ 電話応対（1日20件程度）

≪おすすめポイント≫
・事務経験のない方も大歓迎です！
・残業少なめ（月5時間以内、基本なし）
・同業務体制あり！社員の方から教えていただける環境♪
・複数名募集ポジション♪
・パソナスタッフ様ご活躍中！

【大手証券会社での部署アシスタント業務です！】

＼業界経験不問！同じお仕事をしている方もいるので安心♪／

・投資家向けイベントの企画立案
・イベント実施にむけての関係各所との折衝・調整
・企画実施に向けて書類作成
・イベント集客サポート（投資家向けへの案内メール等）
・その他、関連する事務全般（部署アシスタント業務全般）

☆おススメポイント☆
・コミュニケーションを取りながら進める業務が好きな方必見です！
・動きのある業務で、マルチタスク業務が得意な方必見です！

【大手証券会社での部署アシスタント業務です！】

＼業界経験不問！同じお仕事をしている方もいるので安心♪／

・投資家向けイベントの企画立案
・イベント実施にむけての関係各所との折衝・調整
・企画実施に向けて書類作成
・イベント集客サポート（投資家向けへの案内メール等）
・その他、関連する事務全般（部署アシスタント業務全般）

☆おススメポイント☆
・コミュニケーションを取りながら進める業務が好きな方必見です！
・動きのある業務で、マルチタスク業務が得意な方必見です！

【大手証券会社／投資家向けイベント運営サポート】

＼業界未経験OK！動きのあるサポート業務です／

＜お仕事内容＞
・アナリスト／外部講師セミナー、企業ミーティング、ツアー等の運営サポート
・社内外の講師とのスケジュール調整・連絡
・国内大型カンファレンスの準備・当日サポート
・電話・メール対応
・その他、関連する事務全般（部署アシスタント業務全般）

☆おすすめポイント☆
・社内外とコミュニケーションを取りながら進めるお仕事です
・イベント運営に関わりたい方、マルチタスクが得意な方にピッタリ！

【大手信託銀行での役員秘書のお仕事です】

◆役員のスケジュール・アポイント調整
◆出張手配（交通・宿泊など）
◆来客応対、会議室・会食場所の手配
◆慶弔手配、経費精算、備品管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かしつつさらにスキルアップ
＊調整力・段取り力を発揮できる環境

【大手証券会社での部署アシスタントのお仕事】

◆国内投資家向け面談手配、英語不要の海外投資家向け面談手配（能力に応じて英語対応も依頼予定）
◆企業への依頼、弊社営業への報告
◆手配事務（車、新幹線、ホテル、バイク便、各種郵便手配）の対応
◆年2回のコンファレンスサポート
◆その他各種庶務

☆おすすめポイント☆
＊大手有名企業でのお仕事です♪
＊サポート業務経験活かせます！
＊残業基本なし♪
＊在宅勤務あり♪（業務習得後週2日対応が可能です。）

【プライベートバンクで営業担当を支える事務アシスタント】

・営業担当の経費精算サポート
・郵送物の準備・発送・受領対応
・各種書類のチェック、記入内容の確認
・Excelシートへのデータ入力・更新
・電話応対（取次ぎ・簡単な問い合わせ対応）
・スケジュール調整や会議設定サポート
・その他、営業担当からの依頼にもとづく事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊ほぼ定時退社でプライベートとの両立もしやすい働き方

【生命保険会社・管理部門での部署アシスタント♪】

・資料受付・チェック
・ファイリング・管理台帳作成
・部門内外への連絡、電子帳票入力
・集計作業
・資料作成サポート
・社内問い合わせ対応
・社内外の郵便物受け取り・発送

◎おすすめポイント◎
・幅広くサポート業務をお任せします！
・Outlookメール応対のご経験ある方
・金融・保険業界未経験歓迎♪

【日立グループでの秘書＋部署アシスタント】

■秘書
・日本人本部長1名のメイン秘書
・在米幹部3名の日本側サブ秘書・庶務サポート
・会議・会食調整、当日の案内対応

■部内アシスタント
・伝票・旅費精算処理
・名刺・IT機器・備品手配
・事業部内へのメール展開、郵便物対応、入館申請
・会議室調整、資料・書類作成補助

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務週2～3日程度可能
＊秘書未経験OK！日程調整経験ある方！
＊スケジュール調整の英文メール対応あり
(翻訳ツール使用OK！)

【保険会社でのコツコツ事務】

・支社から送付された各種書類の受付・送付
・保険契約事務手続き（名義変更、復活）の受付、入力
・支社や営業へのメールやシステムでの連絡・対応依頼

★おすすめポイント★
・同業務の方もいるので安心！
・残業なし！
・電話応対なし！コツコツ事務！
・業界未経験　歓迎♪

【大手証券会社での部署アシスタントのお仕事♪】

＼HTMLの知識ある方必見♪／

・社内向けWebの作成・編集
※htmlの編集作業、掲載資料の更新 等
・OA機器操作
・データ抽出・分析
・定型資料作成
・メール配信 等

※HTMLの実務経験が無くても勉強したなど知識あればOK


＊＊担当おすすめポイント＊＊
綺麗なオフィスでの勤務♪
静かで落ち着いたオフィス環境です♪

【大手金融機関での経理関連事務のお仕事】

・業者支払い業務
・交際費・旅費・交通費精算
・立替金精算/支払い
・経費関連未払費用計上
・決算関連業務など

＊＊営業オススメポイント＊＊
◎残業少なめのお仕事！
◎経理経験を活かしたい方必見！

【日立グループでの部署サポートのお仕事】

■サイバーセキュリティ・情報保全業務のサポート

・説明資料作成、修正、説明
・施策展開、回収、集計作業、メール応対
・振替作業、ホームページ修正、業務システム操作

≪おすすめポイント♪≫
◎気軽に相談しやすい職場です。
◎システムやAIに興味ある方歓迎♪
◎在宅勤務　週4日程度可能！
（2週間～1ヶ月以内に開始）

【大手証券会社での部署アシスタントのお仕事♪】

■資料管理業務
・ツールへの登録、メールでの格納連絡 等
■資料作成サポート
・PowerPointを中心とした資料作成サポート
■その他部内サポート業務

＊＊担当おすすめポイント＊＊
綺麗なオフィスでの勤務♪
静かで落ち着いたオフィス環境です♪

【大手生命保険会社でのアシスタント事務♪】

・保険契約書類受付・郵送手続き
・内容確認・データ入力
・書類作成サポート
・電話取次ぎ
・コンプライアンス関連データ作成サポート
・庶務業務
（支社備品の発注、在庫管理、掲示物作成管理）

◎サポート業務好きな方 歓迎♪
◎残業なし！

【在宅メイン！日立グループでの海外営業事務！】

＼貿易事務経験のある方大歓迎♪／
◆見積手続業務
◆受注関連業務
◆出荷・船積業務
◆検収/請求/入金管理業務
◆修理品返送業務
◆受注予算データ入力・管理
◆営業業務補助
（海外からの来訪者受入、日本からの出張者対応）

＜必要スキル＞
＊TOEIC：650点以上
（基礎的なビジネス英会話や海外とのメールなど）

＜ポイント＞
＊在宅多め！（出社：1?2回／月程度）