【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆事務2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配の事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検の対応（ディーラーとの調整/運転手への手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＼ポイント／
◎在宅：週3～4日在宅勤務可※淡路市での勤務有　
◎オフィスカジュアルOK

＜時間＞①7:00～16:00②13:00～22:00
↓補足↓
・早番：7:00～9:00の間は在宅＋移動中対応で出勤対応可
・遅番：18:00～22:00の間は、移動＋在宅の出勤対応可

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【食料品製造業にて部署アシスタントのお仕事】

＼一般事務と経理事務を担当していただきます。／　
◎一般事務：電話受付・応対
　地方発送電話受付・処理
　駐車場売上金の集計業務
　役員秘書業務の一部の業務　等
◎経理事務：ＰＣを使用して会計データの入力業務
　売上金等の集計業務
　売掛金請求業務（請求書作成・発送）　等
　その他　その他の雑務

＜お仕事ポイント＞
制服あり♪

【東証プライム上場企業 / 部署アシスタントのお仕事】

●管理、調整
●実績・計数の管理（Excel）
●資料作成
●PC入力作業
●その他庶務業務

♪おすすめポイント♪
・開始時期相談可（即日～1月）ご相談ください！
・残業少なめ◎

【パソナグループ　役員秘書&部署アシスタントのお仕事です】
☆秘書にチャレンジしたい方も歓迎！週4勤務や時短のご相談も可能！☆

・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等
・データ集計、資料印刷
・社内、社外日程調整
・資料作成（Excel、PowerPoint）
・来客対応（顧客呈茶、手土産準備対応）
・社内申請・経費精算申請
・庶務業務全般

＜おすすめポイント＞
・秘書経験を活かせます！！
・1階にコンビニエンスストア、カフェあり
・企業社員から業務引継ぎ、レクチャーあり
・週4日勤務や時短相談可

【総合建設会社での秘書・庶務事務のお仕事です】

◆秘書業務
・社長のスケジュール調整
・来客・電話対応
・社長のサポート業務（手土産や備品の購入・お届け等）
◆庶務業務
・書類発送・ファイリング・会社案内準備
・新聞、郵便物の配布、生花や電報の手配　など

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎引き継ぎ＆サポートしっかり！
◎残業ほぼなし！ワークライフバランスも安心♪
◎休憩室・ウォーターサーバー無料など快適な環境♪
◎駅近で通勤ラクラク♪

【有名外資系企業での秘書・事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長およびマネジメントチームのスケジュール・出張管理
・経費精算、各種書類・メール対応
・会議、ワークショップ、イベントの企画・運営
・資料・報告書・プレゼンテーションの作成サポート
・グローバルチームとの連携、機密情報管理
・新入社員の入社・退社手続きサポート
・営業オペレーションやデータ調整　など

≪おすすめポイント♪≫
◎多国籍なメンバーと連携し、成長できるグローバル環境！
◎スピード感ある職場で秘書・事務経験が活かせる
◎業務範囲拡大も可能なキャリアアップポジション

【建設企業にて社長秘書のお仕事です】

・スケジュール調整
・来客対応
・電話やメール対応（英語あり）
・出張手配
・慶弔対応
・その他補助業務

＜お仕事ポイント＞
秘書経験のある方へ！
英語スキルも活かせるお仕事♪

【紹介予定派遣　外資系生命保険会社での秘書＋アシスタント業務】

＼マーケディング部門でのご経験があると馴染みやすい環境！／

◆本部長秘書（4割）
◎スケジュール管理・会議調整・出張手配・経費精算・来客対応

◆部署アシスタント（6割）
◎社内外関係者との窓口・問合せ対応
◎ノベルティ等制作物の進行管理
◎重要ミーティングの資料・議事録作成
◎キャンペーン関連の契約・手続きサポート

＊＊おすすめポイント＊＊
◎英語力＆秘書経験を活かせます！
◎駅直結のキレイなオフィス♪

【未経験からのチャレンジOK！
有名建設会社での秘書（サポート含む）】

◆役員秘書
・スケジュール調整
・文章作成
・手配業務
（会食手配、出張手配、お土産手配）
・お礼状案内状作成
・来客対応

◆庶務
・電話、メール対応
・広報関連（SNSの更新など）

◎おすすめポイント◎
・駅近！綺麗なビル！
・同教務体制あり
・明るく元気に対応いただける方必見！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！
・即日～11月スタート！

#日立G

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【楽天グループの採用サポート業務のお仕事】

◆採用企画・サポート業務
◆採用データ入力・管理
◆Temp to Permanent採用業務サポート
◆採用スケジュール調整

＊おすすめポイント＊
◎在宅勤務あり♪（週1日可能）
◎カフェテリアあり♪（ランチ無料）

【大手IT企業にてグローバル投資部門のアシスタント業務】

＜おすすめポイント＞
＊週3～4日在宅勤務OK
＊柔軟な勤務時間相談可
＊英語力・秘書経験が大きく活かせる

＜業務内容＞
■MTG・会食などの日程調整、会議場所予約、手土産準備
■社内外のメール・調整業務（英文対応あり）
■海外投資家・企業の来客アテンド
■経費精算・請求書処理・社内申請
■資料作成、データ入力、ファイル管理
■部署運営に関わる各種サポート　など
☆Gmail、Slack、Google chat等ツール活用

【大手化粧品メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・事業部GMのスケジュール・出張手配サポート
・会議設定、資料準備、議事録作成
・グローバルビジター対応（英語使用あり）
・部門内の情報伝達や庶務、ファイリング
・リテール＆教育部門の会議設定・イベント運営サポート
・店舗情報管理、申請書類対応など

≪おすすめポイント♪≫
＊英語力＆秘書経験・事務経験を活かせるグローバルポジション
＊長期安定！外資系コスメ業界
＊残業少なめ♪

【大手総合商社グループでの営業事務】
＼バックオフィスから会社を支える“やりがい”たっぷりのポジションです♪／

・社有車の運用＆秘書・ハイヤー会社との調整
・複合機管理（スポット手配・トラブル＆メーカー対応）
・クーリエ契約・データ集計・総務サポート
・他部署との調整・折衝業務

≪おすすめポイント♪≫
◎直接雇用の可能性あり
◎大手グループならではの安定感
◎年間休日123日でプライベートも充実
◎青山駅直結！キレイなオフィス
◎手厚いフォロー体制で未経験でも安心スタート

【駅チカ企業で秘書サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
・タスク表の管理（漏れがないか等の確認）
・進捗スケジュールの確認
・代表からの対応依頼
・請求書等の仕分け
・業者とのやり取りなど

＜おすすめポイント＞
＊未経験からスタートOK♪
＊シフト組み・曜日時間の相談可能 ！
＊服装自由＆駅近 ♪
＊残業なしで安定就業♪

【外資系銀行での部署アシスタントのお仕事】

・クライアントミーティング、出張手配、
接待ランチ、ディナーアレンジ
・接待費用の処理、お土産購入アレンジ
・経費処理
・スケジュール管理

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせる（ビジネス英会話・文書作成）
＊秘書・アシスタント経験者　歓迎♪