【JICAでのチーム派遣：部署アシスタントのお仕事】

調達・契約にかかる下記の業務を分担してご担当頂きます。
◆書類作成、保管、配布対応など（発注書、決裁書など）
◆応札・応募書類・見積書等の確認、相手方への連絡業務
◆会議手配
◆調達情報、選定結果情報等の公表業務
◆ファイル作成、法人文書登録　等

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■必要経験・スキル：
◎Teamsでの会議予約経験
◎英検3級程度の英単語に抵抗がない方（扱う書類に英語含む）

■おすすめポイント：
◎食堂あり
◎同業務体制あり

【労働組合での部署アシスタントのお仕事です】

◆執行部補助
◆書類配布
◆委員会開催補助
◆会議室予約
◆購入品清算
◆給与支払い関連業務
◆光熱費支払業務
◆電話応対　等

◎おすすめポイント◎
・週3日（月水金）勤務です
・業務習得後、在宅相談可
・食堂使用可能です
・サポート業務に興味ある方必見
・パソナスタッフ活躍中♪

【国際協力機関での一般事務のお仕事】

◆産前産後休暇・育児休業など休暇取得に関する補助業務
◆育児・介護支援に関する手続きサポート
◆各種証明書の発給業務
◆新規採用者向けの身分証や物品貸与手続き
◆名刺発注および納品確認、訃報対応
◆海外拠点情報の確認・アップデート
◆意識調査や次世代育成等サポート業務
◆職員の勤務記録・システム入力、月締め補助
◆経理システムへの支出入力サポート


≪おすすめポイント♪≫
◎週2日まで在宅勤務OK♪
◎引き継ぎあり

【JICAにて広報部広報課でのお仕事】

＊広報部SNS（日英）投稿記事の作成・編集・校正・画像動画編集
＊原稿手配・回収・承認手続きおよび投稿管理
＊SNS運用分析・報告書作成
＊Instagram記事発信サポート
＊委託先調整
＊英訳補助・加筆修正
＊電話応対
＊ファイリング等

＜おすすめポイント＞
◎英語力活かせます♪
◎現行編集経験活かせます♪
◎週3日程度在宅可能♪
◎派遣スタッフ多数活躍中♪

【国際協力機構（JICA）での派遣サポート事務のお仕事】

＜業務内容＞
◆派遣関連情報システムでのデータ入力・チェック・抽出・加工
◆在外職員や長期専門家対応の定期連絡・各種手続き案内・情報取りまとめ
◆システムのヘルプデスク
（メール中心／問い合わせ対応・エスカレーション等）
◆会議室手配・案内、受付など各種サポート業務
◆社内文書のファイル管理や廃棄作業
◆他スタッフと協働による横断的サポート

＜おすすめポイント＞
＊スキルアップにつながる情報システム・ITツールの活用環境
＊メンバー多数＆引継ぎ充実で安心スタート
＊在宅勤務は週1日まで相談可能

【JICAでの人事労務・一般事務のお仕事】

◆給与計算委託先とのデータ連携
◆給与計算データの加工・確認
◆採用・退職・人事異動に伴う給与関連対応
◆給与に係る年次業務
・年末調整
・住民税
・退職金　等
◆マイナンバー回収作業
◆給与関連届（通勤・扶養・住居等）の照会対応、認定再鑑
◆給与証明書の発行
◆庶務
・ファイリング
・電話・郵便物応対
・会議室予約　等

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎給与・社会保険事務の経験をお持ちの方必見！
◎残業基本なし♪
◎在宅勤務あり♪（週2日以内可）
◎引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【非営利団体JICAでの健康管理事務・庶務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆健康診断等の費用支払・データ入力・報告書授受・予約案内
◆医療機関や顧問医、看護師との調整（電話・メール対応）
◆来訪者受付、会議室予約、室内庶務業務（文書管理・備品管理）
◆PC操作、システムのアクセス権限付与補助
◆個人情報や健康情報の取扱い

≪おすすめポイント♪≫
◎静かで明るいオフィス環境
◎残業少なめ
◎丁寧な引継ぎあり

【非営利団体JICAでの事務のお仕事】

・有期雇用職制の雇用関連事務（採用～退職・契約更新・書類/システム対応・証明書発行）
・職員の勤務記録管理・システム入力・月締め補助
・証明書・身分証発給、備品手配、名刺発注等
・経理支出関連業務の補助

＜おすすめポイント＞
＊雇用関連事務・採用経験歓迎／正確・スピーディーな処理力重視
＊自律的に業務を進め、チームで協力しながらスケジュール調整できる方歓迎
＊在宅勤務可能（週2日以内）／残業あり・月10～30h
＊国際協力機関で経験を活かせる注目のポジション！

【非営利団体JICAでの調達経理事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・精算報告書・証憑書類のチェックや管理
・決裁・経費処理、経理書類作成補助
・契約、手当支給など精算支援・調整業務
・部署内の総務・庶務（電話・メール対応、会議開催サポート、ファイリングなど）

≪おすすめポイント♪≫
◎派遣スタッフ多数在籍、協力し合う環境♪
◎残業は繁忙期のみ多め、通常期は月0-20時間
◎取引先・各部門との交渉やコミュニケーション力を発揮できる！

【国際協力機構（JICA）での契約・経理事務サポート】

◆省庁推薦、派遣前後業務の委嘱状作成・発出、返信管理
◆契約書のPDF化や各種格納・依頼業務
◆外部からの専門家照会対応（主にメール）
◆赴任前研修の受講者登録・研修運営サポート
◆公募実績の取りまとめ・契約締結後の進捗管理

＜おすすめポイント＞
＊官公庁・企業での経験が活かせる
＊土日祝休み・17:15終業でプライベートも充実

【非営利団体ＪＩＣＡでの部署アシスタントのお仕事】

◆資産管理・物品管理業務のサポート
◆建物管理・施設整備予算集計・入札支援
◆経理処理・資料作成・各種保険管理業務の支援
◆課内共通業務（金庫開閉、各チームとの連携、応援）
◆PC各種アプリの操作、Excel関数やピボットテーブルを用いたデータ分析
◆組織横断プロジェクトや設計工事案件支援
◆その他部内サポート業務


＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■各種アプリを抵抗なく使いこなせること
■おすすめポイント
◎残業少なめ♪
◎在宅勤務ＯＫ

【非営利団体ＪＩＣＡでの部署アシスタントのお仕事】

◆資産・物品管理業務のサポート（書類作成、データ管理など）
◆公用車・外部倉庫の管理補助
◆建物・施設整備予算集計、入札支援
◆保険関連事務手続き
◆組織横断プロジェクト・資料作成支援
◆経理処理、庶務業務（各種チーム応援、金庫開閉業務含む）


＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■各種アプリを抵抗なく使いこなせること
■おすすめポイント
◎残業少なめ♪
◎在宅勤務ＯＫ

【国際協力機構（JICA）での一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆留学生受け入れ・大学院入学に関する事務手続きサポート
◆大学・機構内関係者との連絡調整・データ管理
◆委託契約書類・経理補助
◆郵送・会議の運営サポート、庶務業務 など


＜おすすめポイント＞
＊英語スキル活かせます！
＊週3日まで在宅相談OK、ワークライフバランス実現

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】

◇有期雇用職制の雇用関連事務
・採用関連事務
・リスト管理
・各部門・雇用者からの雇用・労務管理照会対応補助
・契約更新事務
・退職事務
◇勤務管理関連事務
・職員等の勤務記録確認及びシステム入力
・勤務管理月締め補助
◇証明書発給等業務
・申請に基づく証明書等の発給
・新規採用者に対する身分証発給、物品手続き

◎アットホームな雰囲気
◎業務になれたら在宅勤務も可能（週2日程）
◎食堂、売店もあり充実しています♪

【労働組合での部署アシスタントのお仕事です】

◆執行部補助
◆書類配布
◆委員会開催補助
◆会議室予約
◆購入品清算
◆給与支払い関連業務
◆光熱費支払業務
◆電話応対　等

◎おすすめポイント◎
・週3日（月水金）勤務です
・業務習得後、在宅相談可
・食堂使用可能です
・サポート業務に興味ある方必見
・パソナスタッフ活躍中♪

【非営利団体JICAでの事務のお仕事】

・有期雇用職制の雇用関連事務（採用～退職・契約更新・書類/システム対応・証明書発行）
・職員の勤務記録管理・システム入力・月締め補助
・証明書・身分証発給、備品手配、名刺発注等
・経理支出関連業務の補助

＜おすすめポイント＞
＊雇用関連事務・採用経験歓迎／正確・スピーディーな処理力重視
＊自律的に業務を進め、チームで協力しながらスケジュール調整できる方歓迎
＊在宅勤務可能（週2日以内）／残業あり・月10～30h
＊国際協力機関で経験を活かせる注目のポジション！

【国際協力機構（JICA）での一般事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆留学生受け入れ・大学院入学に関する事務手続きサポート
◆大学・機構内関係者との連絡調整・データ管理
◆委託契約書類・経理補助
◆郵送・会議の運営サポート、庶務業務 など


＜おすすめポイント＞
＊英語スキル活かせます！
＊週3日まで在宅相談OK、ワークライフバランス実現