【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
・課内会議・勉強会の運営（会議室手配、スケジュール調整・発信）
・庶務業務（文書管理、倉庫出し入れ、システム対応、出張手続き）
・経理支援（各種経理処理・支払い業務）
・マネジメント補佐（協議データの集計・グラフ化）
＜おすすめポイント＞
＊Excelでのグラフ・表作成や大量データ整理のご経験をしっかり活かせる（マクロ不要）
＊9:30～17:15勤務／残業ほぼなし／在宅勤務週3日以内可と、無理なく長期就業が可能

【JICAにて一般事務のお仕事】

◆海外拠点（約100拠点）にかかる予算管?の事務
◆海外拠点の運営管?に係る業務補助
◆海外拠点の現地職員の人材育成にかかる業務補助
◆一般事務
（部署メールアドレス等の受?確認・共有、会議手配、各種申請補助、資?作成補助、法人文書管?、出張手配等）
◆補助的業務、所属長が指示する業務

＜おすすめポイント＞
＊週2日在宅勤務も可能
＊Excelスキル活かせます！

【JICAにて部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆精算・支払業務
・精算報告書や証憑類、請求書の受領・内容確認
・精算・支払に関する決裁書作成や経費処理の補助
◆関係者対応
・専門家・ボランティアの手当・補填金に関する書類作成
・精算・支払に関する問い合わせ対応、内外調整
◆事務サポート
・データ入力・加工、台帳管理、マニュアル作成補助
・電話・メール・受付対応、会議準備、郵便物対応など

☆おすすめポイント☆
＊同業務担当のスタッフも在籍し、質問しやすい体制
＊土日祝休み／9:30～17:15勤務

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
◆各種文書作成・申請・経理書類作成などの事務文書対応
◆会議・プレゼン資料作成補助、議事録作成、データ加工・図表作成
◆各種システムへの入力およびデータ処理（登録・計算等）
◆出張手配・精算などの出張関連事務補助
◆会議室予約、会議設営・運営補助、給茶などの会議関連事務
◆文書・資料・データの保管・管理補助
◆備品・消耗品の発注および物品管理・整理
◆郵便・文書回付、代表メール・代表電話対応などの通信事務
◆その他、部内庶務全般および連絡・調整業務の補助

【JICAでのチーム派遣：部署アシスタントのお仕事】

調達・契約にかかる下記の業務を分担してご担当頂きます。
◆書類作成、保管、配布対応など（発注書、決裁書など）
◆応札・応募書類・見積書等の確認、相手方への連絡業務
◆会議手配
◆調達情報、選定結果情報等の公表業務
◆ファイル作成、法人文書登録　等

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■必要経験・スキル：
◎事務経験・マルチタスクご抵抗ない方

■おすすめポイント：
◎食堂あり
◎同業務体制あり
◎在宅勤務：業務に慣れたら週１～２程度OK（開始後半年間は全出社の見込みです）

【JICAにて青?海外協?隊事務局での一般事務のお仕事】

◆内部システム等を?用した各種手続き業務
◆各種データの集計・取りまとめ
◆新規雇用者・退職者等にかかる諸準備
◆職員等の出張手続き・出張旅費精算補助
◆各種法人文書の管?・ファイリング
◆予算執?管?補助
◆内部システム・PCを用いた各種資?の作成
◆総務・庶務補助データのシステム入?作業

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務も可能

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
・電話応対、部内あて連絡の取次ぎ
・文書・資料のコピー、ファイリング、管理簿作成
・会議室・公用車などの予約・調整
・外注業務や課内経費の入力・精算処理
・部内備品・消耗品の発注・在庫・支払管理
・出張手配と精算処理補助
・資金繰り・債券発行等に関するデータ取得・Excelでの整理
・ホームページ更新のためのシステム入力
・交通系ICカードの貸出・履歴記録・チャージ対応
・その他、各種データ入力・集計、資料作成補助

☆おすすめポイント☆
＊在宅週3日以内／9:30～17:15／土日祝休みで働きやすい

【JICA　管理部門内でのアシスタント業務】

・物品・不動産管理、建物管理、施設整備チームの事務サポート
・固定資産や保険・公租公課関連資料の作成補助、
・公用車・外部倉庫・たのめーる等の各種管理補助
・国内各拠点の施設整備に関する予算集計、
・入札・経理処理などの支援
・部内庶務業務

☆おすすめポイント☆
＊在宅週3日以内
＊9:30～17:15　土日祝休みで働きやすい

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
◆情報システム管理、各種申請・報告、調整
◆ITツールを活用した部内業務の効率化・自動化の検討・支援
◆各種申請書・決裁書・経理書類などの定型文書の作成
◆会議・プレゼン資料、議事録、データ加工・図表作成などの資料作成補助
◆各種システムへの入力およびデータの登録・計算
◆出張に関する手続き補助
◆会議の手配・運営補助
◆文書・資料・データの管理補助
◆備品・消耗品の発注および物品管理・整理、庶務業務

※Copilot、Power BI、Power Automate等の経験が活かせます！
※在宅：週１日

【JICAにて部署アアシスタントの募集】

◆各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助
◆文書管理補助
・文書接受・回覧
・ファイリング
・システム入力・管理、取り纏め等
◆庶務
・会議室予約・設営・資料配布
・パスモ・Suica管理等
◆会議関連業務
・会議室設営
・資料印刷
・出席者の確認、関連部署との調整等
◆出張手続
◆その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
＊Excel、Word、PowerPointは基本操作ができればOK！
＊残業基本なし♪
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【JICAにて部署アシスタントのお仕事です】

・文書・ファイル管理
・経理関連書類作成サポート
・社内システムへのデータ入力・各種申請、資料作成
・会議運営サポート
・出張手続きサポート
・事務機器、備品・消耗品管理サポート
・公用車手配、名刺発注、郵便物・回覧物対応、電話一次受付などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊Outlook・Excel・Teamsなどの実務経験を活かせる環境
＊丁寧な引継ぎありで安心してご就業可能
＊月10時間程度の残業＆週1日在宅OKのワークバランス

【JICA情報システム部でのシステムサポート・事務のお仕事】

◆特殊設定申請管?
◆ソフトウェアインストール申請の内容確認・ライセンス管理・台帳作成
◆PC・公用スマホ・USB・誓約書の管理補助
◆JICA本部内ネットワークや情報通信網に関する問い合わせ対応サポート

＜おすすめポイント＞
＊PC・Excelに強く、システム系のヘルプデスク経験がある方は特に歓迎
＊情報システム部の一員として、ユーザ申請の窓口・管理業務を幅広く担当
＊9:30～17:15／週3日以内の在宅相談可・残業少なめ（繁忙期でも月15時間程度）

【JICA国際緊急援助隊事務局での一般事務のお仕事】

◆庶務全般（資料作成、データ集計、各種事務サポート）
◆経理補助（書類確認、システム入力）、予算実績の入力・抽出
◆会議調整、出張旅費精算、交通系ICカード（Suica/PASMO）貸出・チャージ対応
◆事務局全体のサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊正確かつスピーディーな事務処理が得意な方、Excelスキルを活かしたい方に最適
＊週2日在宅勤務まで相談可／前任者からの引継ぎありで安心スタート
＊海外災害時には国際緊急援助隊派遣の事務手続きに関わる、意義のあるポジション

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
・課内会議・勉強会の運営（会議室手配、スケジュール調整・発信）
・庶務業務（文書管理、倉庫出し入れ、システム対応、出張手続き）
・経理支援（各種経理処理・支払い業務）
・マネジメント補佐（協議データの集計・グラフ化）
＜おすすめポイント＞
＊Excelでのグラフ・表作成や大量データ整理のご経験をしっかり活かせる（マクロ不要）
＊9:30～17:15勤務／残業ほぼなし／在宅勤務週3日以内可と、無理なく長期就業が可能

【JICAにて部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆精算・支払業務
・精算報告書や証憑類、請求書の受領・内容確認
・精算・支払に関する決裁書作成や経費処理の補助
◆関係者対応
・専門家・ボランティアの手当・補填金に関する書類作成
・精算・支払に関する問い合わせ対応、内外調整
◆事務サポート
・データ入力・加工、台帳管理、マニュアル作成補助
・電話・メール・受付対応、会議準備、郵便物対応など

☆おすすめポイント☆
＊同業務担当のスタッフも在籍し、質問しやすい体制
＊土日祝休み／9:30～17:15勤務

【JICAでの部署アシスタントのお仕事】
◆各種文書作成・申請・経理書類作成などの事務文書対応
◆会議・プレゼン資料作成補助、議事録作成、データ加工・図表作成
◆各種システムへの入力およびデータ処理（登録・計算等）
◆出張手配・精算などの出張関連事務補助
◆会議室予約、会議設営・運営補助、給茶などの会議関連事務
◆文書・資料・データの保管・管理補助
◆備品・消耗品の発注および物品管理・整理
◆郵便・文書回付、代表メール・代表電話対応などの通信事務
◆その他、部内庶務全般および連絡・調整業務の補助

【JICAでのチーム派遣：部署アシスタントのお仕事】

調達・契約にかかる下記の業務を分担してご担当頂きます。
◆書類作成、保管、配布対応など（発注書、決裁書など）
◆応札・応募書類・見積書等の確認、相手方への連絡業務
◆会議手配
◆調達情報、選定結果情報等の公表業務
◆ファイル作成、法人文書登録　等

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■必要経験・スキル：
◎事務経験・マルチタスクご抵抗ない方

■おすすめポイント：
◎食堂あり
◎同業務体制あり
◎在宅勤務：業務に慣れたら週１～２程度OK（開始後半年間は全出社の見込みです）

【JICA　管理部門内でのアシスタント業務】

・物品・不動産管理、建物管理、施設整備チームの事務サポート
・固定資産や保険・公租公課関連資料の作成補助、
・公用車・外部倉庫・たのめーる等の各種管理補助
・国内各拠点の施設整備に関する予算集計、
・入札・経理処理などの支援
・部内庶務業務

☆おすすめポイント☆
＊在宅週3日以内
＊9:30～17:15　土日祝休みで働きやすい

【JICAにて部署アアシスタントの募集】

◆各種資料・決裁書・経理書類等の作成補助
◆文書管理補助
・文書接受・回覧
・ファイリング
・システム入力・管理、取り纏め等
◆庶務
・会議室予約・設営・資料配布
・パスモ・Suica管理等
◆会議関連業務
・会議室設営
・資料印刷
・出席者の確認、関連部署との調整等
◆出張手続
◆その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
＊Excel、Word、PowerPointは基本操作ができればOK！
＊残業基本なし♪
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【JICAにて部署アシスタントのお仕事です】

・文書・ファイル管理
・経理関連書類作成サポート
・社内システムへのデータ入力・各種申請、資料作成
・会議運営サポート
・出張手続きサポート
・事務機器、備品・消耗品管理サポート
・公用車手配、名刺発注、郵便物・回覧物対応、電話一次受付などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊Outlook・Excel・Teamsなどの実務経験を活かせる環境
＊丁寧な引継ぎありで安心してご就業可能
＊月10時間程度の残業＆週1日在宅OKのワークバランス