【大学での奨学金に関わる窓口・一般事務スタッフ】

大学の奨学金に関する窓口対応や書類手続きのサポートを行います
学生や保護者の方と接する機会が多く、人に寄り添う対応ができる方にぴったりのお仕事です

・奨学金関連の窓口での対応
・奨学金申請書類の受付・処理
・書類内容のチェック・整理
・書類発送準備・データ入力
・学生・保護者からの問い合わせ対応

同業務体制があり、不明点は確認しながら進められます

＜ここがオススメ♪＞
・奨学金業務経験・窓口対応の経験が活かせる仕事
・学生支援に関わるやりがい
・土日休み・残業ほぼ無しで働きやすい
・駅チカで通勤ラクラク

【国立大学での事務補助のお仕事】

■事務補助業務および書類作成補助業務
・総務関係業務
・経理関係業務
・広報関係業務

<必要スキル>
・パソコン操作（電子メール、ワード、エクセル等）ができる方

【国立大学での総務・人事を含む一般事務のお仕事】

◆庶務業務：
・各種会議開催業務（日程調整、開催通知、会議資料作成、当日準備等）
・各種イベント企画運営補助
・広報・印刷物作成補助・送付業務
・メール・電話対応　等

◆人事業務：
・採用・退職等に係る各種手続き
・勤務時間管理に係る業務
・共済組合に係る業務　等

◎Word・Excel・PowerPointで文書・資料作成ができれば活躍可能
◎大学事務経験者歓迎、総務＋人事を幅広く経験できるポジション

【国立大学での事務サポートのお仕事です】

◆入学志願者からの出願書類の精査
◆学内教職員との連絡調整
◆その他、部署事務補助　等

＜おすすめポイント＞
＊期間限定業務です。
＊何らかの事務経験があればOK！
＊週2日（火・水、曜日相談可）
＊就業時間応相談♪
＊残業基本なし♪
＊引き継ぎあり♪
＊車通勤可♪

【留学生受入～派遣留学までトータルに関われる国際交流サポート事務】
＼＼有名女子大学の紹介予定派遣のお仕事です／／

・日本人学生の派遣留学支援業務
・外国人学生の留学受入支援業務
・学部間協定に関する業務
・庶務業務
・運営補助・調整業務、およびその他業務

＜おすすめポイント＞
＊外国人・日本人学生双方の留学を支える国際教育支援ポジション
＊入試・協定校調整・奨学金まで一連のフローに関われる環境
＊英語力（読み・書き・会話）を存分に活かせる
＊イベント企画・運営にも関われるため、企画力も磨ける
＊大学ならではの落ち着いた環境で長期的にキャリア形成

【学校法人同志社での事務サポートのお仕事です】

＜お仕事内容＞
　- 刊行物編集（データ入力や原稿校正、業者連絡など）
　- 理事会など各種会議の資料準備や運営サポート
　- 国際化推進の事務（留学生選考補助やエッセイコンテスト事務）
　- 各種式典・行事・選挙の準備や運営
　- 来客や電話対応、備品管理など一般的な事務サポート
　- 慶弔関係の事務（訃報連絡や弔電対応、HP掲載

＜おすすめポイント＞
＊駅から徒歩すぐの好立地で通勤ラクラク
＊食堂利用やお弁当持参もOK！休憩も充実
＊直接雇用＆契約職員切替のチャンスあり

【大学の総務課での事務のお仕事】

◆総務・人事業務の補助（各種通知・照会、出勤簿・休暇処理、証明書発行、ポスター・配布物対応等）
◆経理業務の補助（出張申請対応、謝金業務等）
◆学術協力業務の補助（学外研究者の受入等）
◆その他 施設・入構対応、駐車券発行、電話・郵便・窓口対応等

＜おすすめポイント＞
＊9:00～16:00・月～金の週5日勤務で、土日祝・大学指定休日はお休みと、メリハリのある働き方ができます（必要に応じて時間外勤務の可能性あり）。

【有名大学での幅広いバックオフィス業務】

◆総務業務：各種通知・照会、証明書発行、RI・X線装置関係事務
◆経理業務：旅費・謝金に関する事務処理
◆人事業務：給与明細配布、出勤簿照合、年末調整補助
◆研究・国際支援：各種申請、システム登録
◆その他：入構管理、ファイリング、電話・窓口対応 等

＜おすすめポイント＞
＊教育・研究機関で安定して働ける環境
＊周囲と連携しながら、段階的に業務を引き継ぐ安心の受入体制
＊これまでの事務経験を活かしつつ、専門性も身につく業務内容
＊ワークライフバランスを大切にしやすい就業環境
＊車通勤・自転車通勤可能です

【有名大学での学生の教務事務関連のお仕事】

・窓口対応
・留学生支援関係業務、TAの雇用、勤務に関する業務
・入試補助業務
・入退館システム管理業務
・その他教務関係支援業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語の読み書き力を活かして留学生対応にも関われます。
＊9:00～16:00または10:00～17:00で時間帯は相談可能◎
＊前向きさと協調性を重視する、落ち着いた大学事務環境です。

【在宅勤務！コールセンターでの学校向けシステムに関する問い合わせ対応のお仕事】

・学校関係者（主に先生方）や教育委員会からの校務支援システムについての問合せ対応
・操作方法やエラーが発生した際のトラブル対応、不具合解消に関するサポート
・対応履歴の入力
※校務支援システム：グループウェア、学籍管理、成績管理、出欠管理、保健管理のお問い合わせに対応します。

■8:00～18:30の間にて実働8h/日、平日5日勤務
繁忙月（4、7、12、3月）は、8：00～20：00の間、実働8H
■事前研修、OJTなど丁寧に行います♪
■業務習得（約１ヶ月半）後から、在宅勤務開始します☆

【大学にて学校事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
・実習先との日程調整、教員・学生対応
・実習に関するデータの集計・加工
・実習関係文書作成
・電話対応
・カウンターでの教員・学生等対応

＜おすすめポイント＞
＊土曜は月2回程度出勤（8月は全休の可能性あり）
＊残業なし
＊お休みも取りやすい環境です！
＊一般企業での業務経験を活かせます！
＊大学事務にチャレンジできます！

【人気の大学での部署アシスタントのお仕事】

◆入試業務
・入試準備、実施補助
・合否通知等発送
・入学手続、問合せ対応
◆募集広報業務
・資料発送および管理
・教員手配
・学校案内、媒体、HP等の更新
・オープンキャンパス準備・当日対応
◆そのほか庶務

◎土曜日は月2回程度の休みとなります
（土曜日：8：45～12：45の勤務）
◎オープンキャンパスの対応で日曜出勤の可能性があります

【大学での授業や学生の履修などの事務全般のお仕事】

＜お仕事内容＞
・学部・教員・学生をつなぐ教務窓口としての各種事務・問い合わせ対応
・試験・成績・出席管理・授業評価など、教務関連システムを使った運用・データ入力
・講師謝金、教員研究費などの処理に関する事務
・実習関連の書類管理・連絡・調整の事務補助
・大学内の教室利用・設備管理のサポート

＜おすすめポイント＞
＊更衣室・ロッカー・休憩室・食堂利用可、オフィスカジュアル勤務で、長期就業前提（?令和9年3月末・更新の可能性あり）の安定した条件です。

【大学での設備修繕に関する業務などの事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
・窓口、電話対応、庶務対応
・本学財務システムでの伝票作成
・資料作成
・物品の管理購入
・業者、教職員とのメール等連絡調整に関すること　など

＜おすすめポイント＞
＊更衣室・ロッカー・休憩室・食堂利用可、オフィスカジュアル勤務で、長期就業前提（?令和9年3月末・更新の可能性あり）の安定した条件です。

【有名大学で研究室サポートのお仕事】

・支払伝票の処理業務
・出張管理、旅費精算
・研究室の環境整備（研究資材の維持管理、整理整頓等）
・その他、研究室内職員の支援業務

＜おすすめポイント＞
・人気の学校事務♪
・週2日、扶養枠内でのお仕事♪
・扶養枠内でお探しの方必見！

【英語が生かせる！在学中の留学生サポートのお仕事】
留学生の各種手続きのアテンド、サポートをお願いします

◇役所での転入転出申請
◇銀行口座の開設
◇携帯電話の契約手続
◇印鑑作成　等

＼おすすめポイント／
◇扶養内で働きたい方におすすめ！
◇服装自由です
◇学生と日程調整して直行直帰の働き方
◇英語を活かしたい方必見！
◇事務作業はありません！

◆9:00-15:00、10:00-16:00など1日5時間程度
◆月３日程度のお仕事です
◆３～４月、９～１０月が繁忙期となります

【有名大学・教務部での履修関連メインの事務サポート】

＜お仕事内容＞
◆履修関連を中心とした教務事務のお仕事です。
・履修登録、学籍、成績など各種専用システムへの入力・修正・チェック
・シラバスや冊子の校正（誤字脱字・体裁確認）、原稿取りまとめ、PDF化・ファイリング
・Excel・Wordを使用した各種資料作成（関数を用いたデータ処理・集計含む）
・教員宛メールの一次対応、学生・保護者・教員・他部署からの電話・メール対応
・各種事務サポート

＜おすすめポイント＞
◎アクセス便利
◎おしゃれなキャンパス
◎学食・コンビニ等利用可能
◎大学カレンダー有

【私立大学での学部運営を支えるバックオフィス事務】

◆経済・社会・法・環境系学部に関わる運営業務の事務サポート
◆会議資料の作成・印刷・配布などの準備業務
◆各種学部関連の事務サポート、データ入力、文書管理
◆大学院入試に関する問合せ一次対応、出願受付
◆教員・学生・外部の方からの窓口・電話・メール対応
◆入試・卒業式・オリエンテーション等の学部行事運営サポート
◆統計資料作成のための情報収集・データ整理
◆備品管理・書類運搬などのサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊オフィスカジュアルOK、キャンパス内の学食利用も可能

【大学キャリアセンターでのキャリアカウンセラー・就職支援業務】

◆学生へのキャリアカウンセリング
（進路・就職に関する個別面談）
◆就職支援講座の企画補助・準備・当日運営サポート
◆講座・面談に関する各種資料作成、データ入力
◆学事日程に応じた各種就職支援イベントのサポート
◆その他、キャリアセンター運営に関する事務・サポート業務

＜おすすめポイント＞
＊学校法人での長期キャリア形成が目指せる環境
＊月10時間程度の残業でメリハリ勤務
＊勤務時間帯は2パターンから相談可
（10:00～18:00／9:30～17:30）