【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【時間相談可　大手メーカーでの秘書・総務のお仕事です】

≪お仕事内容≫
・スケジュール調整
・備品発注
・お礼状作成
などなど

≪おすすめポイント♪≫
◎9時開始相談可
◎落ち着いた職場環境／自分のペースで仕事ができる
◎秘書や総務経験を活かしたい方歓迎！

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

＜主な担当業務＞
◆スケジュール調整、各種手配業務、その他庶務
◆他部門の秘書の方々とのやりとり
（※複数システムの使用機会が発生します）

＜必須経験＞
日立グループでの秘書経験がある方

＜おすすめポイント＞
◇秘書経験が活かせます♪
◇在宅勤務可能♪
◇パソナスタッフ活躍中！
◇社員食堂あり

【大手自動車部品メーカーでの業務効率化を含む事務＆秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
■決裁申請、発注・検収申請、契約申請など部内の各種手続き業務、業務効率化
■役職者の予定、部内定例会、部内イベントの調整業務

★業務効率化にも取り組んで頂きたいため、下記ご経験をお持ちの方歓迎（必須ではございません。これからチャレンジしたい方も歓迎♪）
※Excelマクロ、PowerAutomate or PowerApps、Kintone

～・～おすすめポイント～・～
♪ 車通勤OK＆社員食堂ありで働きやすい環境！

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【上場メーカー社長室での役員秘書ポジション】

＜お仕事内容＞
◆役員スケジュールの管理・調整
◆会議設定、会議室手配、オンライン会議の設定
◆出張手配
◆来客・電話・メール対応（役員窓口としての一次対応）
◆慶弔関連・贈答品手配など各種手配業務
◆社長室内の事務処理全般（経費精算システム対応など）
◆資料作成補助・情報整理サポート

＜おすすめポイント＞
＊役員秘書としてキャリアを活かせる環境
＊役員との外出や外食帯同はありません
＊スケジュール調整や出張手配など秘書スキルをフルに発揮できる業務構成
＊ビジネスカジュアルOK・パンツスーツも可

【大手電子機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
■部署事務業務アシスタント
・費用処理、固定資産手続き
・発注手続き
・計測器管理（台帳管理、校正時期の案内、業者への校正依頼）
・社内メール便の配布、事務連絡
・会議室予約

■所長アシスタント業務
・スケジュール管理
（他部署秘書とのスケジュール調整）

＜おすすめポイント＞
＊静かな環境で業務に集中しやすい職場
＊自転車通勤可能
＊4月開始の案件☆

【小松エリア／大手化学メーカー工場総務・人事サポート（英語メール有）】

＼おすすめポイント／
**営業イチオシ！**同業務担当者あり◎終了時間の時短相談OK◎
＊英語メール対応あり！語学スキルを活かせる
＊制服貸与＆休憩室ありで働きやすい

【お仕事内容】
◆工場内の総務・人事サポート
◆見学対応・秘書業務の補助
◆経理・購買・衛生管理のサポート
※同業務メンバーと分担して対応します

【必須条件】
・英語でのメール対応が可能な方
・Excel関数（IF、VLOOKUP）およびグラフ作成・編集ができる方

【自動車メーカーでの本部長秘書サポートのお仕事です】
☆業務内容☆

◎生産部門　本部長の秘書業務
　・スケジュールの調整・管理
　　（会議設定、来客対応時間の調整など）
　・電話メール対応
　・来客対応

◎部署のアシスタント業務
　・会議準備や資料作成のサポート
　・ファイリングやデータ入力など

【製造メーカーでの総務事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
＊総務事務業務
・各種伝票処理
・月次グループ予実分析
・社有車、食堂に関する事務業務
＊秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応等

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ
＊一般企業での業務経験のある方必見です

【大手化学メーカーでの秘書・総務事務のお仕事です】

◆役員秘書業務
◆庶務・総務業務
・配布物対応
・会議の調整・資料配信
・図書類の回覧・管理
・緊急連絡網等情報更新
◆社内外行事開催時の運営アシスタント

＜おすすめポイント＞
＊英語は会話（あいさつ程度）、読み（初歩）ができればOK！
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊残業少なめ（月0～10時間程度）
＊在宅勤務あり♪（最大週2日）

【大手化学メーカーでの秘書事務ポジション】

◆秘書業務
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整
◆総務・サポート
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
・伝票起票
・経費関連書類の整理

＜おすすめポイント＞
＊語学力が活かせるポジションです！
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【サントリーグループでの部署アシスタントのお仕事です♪】

＊部門予算・実績のエクセル管理、経理関連資料サポート
＊請求書処理、伝票・固定資産・棚卸の事務サポート
＊備品管理
＊英語での問い合わせ対応、簡易翻訳（日⇔英）
＊メンバーへのリマインドメール、スケジュールフォロー
＊会議日程調整、会議室予約、オンライン会議の設定
＊フォーラムや大型会議の準備・当日運営サポート
＊来日ゲスト・出張のロジ周りサポート

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務相談可、メリハリある働き方
＊英語力活かせます♪

【大手外資系企業での秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員スケジュール調整
・出張手配、経費精算システムへの入力
・来客対応サポート
・会議資料・メール等の日韓翻訳
・会議や社内コミュニケーション時の日韓通訳
・その他、研究部門に関わる庶務・事務サポート全般

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK！
＊韓国語スキルを活かして日韓の通訳・翻訳にチャレンジできます♪