【SV募集｜大学プロジェクトの運営サポート】

まとめ役として現場を支えるポジションです。
大学内の総務プロジェクトで、事務スタッフの取りまとめ・業務進行を行うSVを募集します。
まずは実務に入りながら、少しずつ全体を見る役割を担っていただきます。

・事務スタッフへの業務指示・進捗管理
・業務フローの確認、改善提案
・大学職員・関係部署との連絡調整
・書類チェック、データ管理などの実務フォロー
・トラブル・イレギュラー時の一次対応

＼まずはご応募ください／
「仕事内容を聞いてみたい」
「自分の経験が当てはまるか相談したい」
そんな段階でのエントリーも歓迎です！

【大学で一般事務／土日祝休み・駅チカ】

一般事務に加え、非常勤講師室や会議室、備品管理なども担当頂きます
チームがしっかりできており、周囲のフォローを受けながら進められる環境です

・文書管理（受付・稟議処理・整理保管）
・事務消耗品・切手等の在庫管理・発注
・会議室鍵・備品貸出・掲示物管理
・会議資料作成・会場準備
・非常勤講師室関連の各種　など
※原則8:20-17:20勤務、週に1度10:00-18:30勤務が発生します。

＜こんな方に・・＞
・落ち着いた環境で長く働きたい方
・大学・学校の事務に興味がある方
・フォロー体制のある職場で安心して働きたい

【有名大学での大学事務のお仕事】

・短期語学研修募集・派遣に関する、学生対応、業者対応、学内対応
・中長期留学プログラムに関する留学相談
・資料作成補助
・メール、電話、窓口対応、施設管理
・オリエンテーション対応　など

＜お仕事ポイント＞
＊夏季・冬季の一斉休暇や大学カレンダーに準じたお休みがあり、オンオフのメリハリも◎

【大学での学校事務のお仕事】
■お仕事内容
・事務室における事務業務全般
・授業・試験・成績の管理、予算・調査対応、行事運営補助
・入試準備・願書受付等、Webサイト更新
・教育訓練給付金の手続き
・学生・来客・電話・メール対応
・資料作成・文書整理・会議準備、事務室内の簡易清掃 など

■勤務曜日・時間
・土曜勤務＋平日週3?4日
（夏休みなど休暇期間中の土曜日出勤はなし）
・日曜・祝日の出勤あり（年7回程度／入試シーズン）
・勤務日数・勤務時間は相談可能！

■おすすめポイント
・車通勤OK

【有名大学での幅広いバックオフィス業務】

◆総務業務：各種通知・照会、証明書発行、RI・X線装置関係事務
◆経理業務：旅費・謝金に関する事務処理
◆人事業務：給与明細配布、出勤簿照合、年末調整補助
◆研究・国際支援：各種申請、システム登録
◆その他：入構管理、ファイリング、電話・窓口対応 等

＜おすすめポイント＞
＊教育・研究機関で安定して働ける環境
＊周囲と連携しながら、段階的に業務を引き継ぐ安心の受入体制
＊これまでの事務経験を活かしつつ、専門性も身につく業務内容
＊ワークライフバランスを大切にしやすい就業環境
＊車通勤・自転車通勤可能です

【大学での学生支援業務全般のお仕事】

☆人気の紹介予定派遣！
☆食堂あり♪
☆車通勤OK♪

◆主に奨学金、その他、ｸﾗﾌﾞ活動、学割、各種行事、など　
◆学生支援課窓口及び電話対応業　
◆関係資料作成（Word、Excel、等）　
◆その他学生支援業務

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★お仕事スタートで、お肉・お米などの商品と交換できる
〝パソナマイレージポイント〟5000Pもらえます♪
くわしくは→https://www.pasona.co.jp/life/mileage.html
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【有名大学で一般事務のお仕事です】

・外国人研究者の受入事務業務
・安全保障輸出管理審査の事務手続き
・表敬訪問対応業務
・協定締結事務支援業務
・その他国際企画支援掛の業務に関すること

＜おすすめポイント＞
・人気の学校事務♪
・月～木曜日でのお仕事♪
・残業も少なめ♪

【大学事務課での一般事務・学務サポートのお仕

◆学籍・教務関連業務の効率的な運用
◆窓口・電話・メールでの対応
◆施設管理や庶務全般


＜おすすめポイント＞
＊残業は月平均20時間でメリハリ勤務
＊食堂・休憩室完備でリフレッシュ
＊安定した学校法人での勤務
＊週休2日＋大型連休あり

【学校での事務】

〇課外活動出張旅費支給処理業務
〇近距離出張旅費精算業務
〇授業料支援補助金
〇奨学のための給付金等に関する業務補助
〇証明書発行業務
〇物品販売・窓口
〇電話対応など

※行事等により休日出勤の可能性あり
（振替休日取得）

■就業時間
8：30-17：00（60分休憩）
※前後の30分-1時間の範囲で早出・遅出出勤あり

【人気の大学事務!産業能率大学での部署アシスタント】

◆稟議申請サポート（社内システム使用）
データベースへのファイル登録、資料スキャニング、申請
◆理事会の資料取りまとめ・準備
◆資料データ登録、ファイル保存
◆伝票管理、ファイリング
◆来客・電話対応（一時取次のみ）

※月曜日のみ朝当番のため8時30分～17時30分
（頻度は隔週の見込み／日程等は応相談）

※2月もしくは4月開始OK♪

＊おすすめ＊
◎パソナスタッフさん多数活躍中！
◎学校事務ご興味ある方大歓迎♪
◎周辺は閑静な住宅街で環境抜群です！
◎ランチ環境充実！移動販売や売店があります♪

＼＼中国語話せる方必見！！／／
【人気の学校事務のお仕事】

・在留資格の申請・更新
・ 来日時の生活開始に関わる支援
・精算処理
・留学生の日常対応

▼営業担当からのオススメポイント▼
・無料駐車場あり
・食堂利用できます
・丁寧に教えていただけます

【大学病院での研修医サポート事務のお仕事】

・電話、窓口対応
・研修医の勤務時間管理、報告、連絡・調整
・研修医室環境整備
・データ入力
・SNS更新、HP更新（簡単なものをお願いします♪）
・その他事務補助業務　など

≪おすすめポイント♪≫
＊Word・Excel・メールの基本操作ができればOK！
＊8:30～15:30の実働6時間勤務！時短勤務の方
＊食堂・休憩室・更衣室完備＆教育訓練制度あり

【群馬県前橋市／大学総務部での秘書・庶務事務のお仕事】

◆秘書業務
・学長スケジュール調整・管理（電話・メール対応）
・予定確定後の専用システムへの入力・管理
メール・チャット・スマホでの学長への確認連絡
◆庶務業務
・学生ボランティア案内、受付業務
・来客対応

＜おすすめポイント＞
＊調整業務のご経験活かせます！
＊残業ほとんどなし♪　土日祝休み♪（ごく稀に祝日出勤あり）
＊マイカー通勤OK、無料駐車場完備♪

〈有名女子大学での学生支援のお仕事です〉

【業務内容】
障害を持つ学生が他の学生と同じように学修できるように、支援内容をコーディネートする業務です

■学生面談（保護者面談）
面談を行い、困りごとのヒアリング
支援課メンバーと支援内容の検討
■関係部署との連携
学生課と教務課と、教授陣と適宜会議をする
■事務業務
来談者集計、資料作成等

未経験可◎
社会福祉士/精神保健福祉士　資格活かせます♪
お気軽にお問い合わせください♪

【有名学校での学校事務のお仕事】

◆冊子作成・発送処理業務
・大学、法人広報誌などの原稿依頼、編集･校正作業、取材立合い
・冊子完成後の発送処理など
◆電話対応業務
・電話対応（各問合せ、他部課への転送処理）

◎人気の紹介派遣のお仕事♪
◎嬉しい駅チカ勤務♪
◎利用可能な食堂あり♪

【国立大学での授業料免除に関する学生対応などのお仕事】

・学生の申請書類チェック
・メール・電話による学生への連絡・問い合わせ対応
・窓口における学生対応
・授業料免除データの修正処理
・授業料免除関係の書類チェック・確認
・その他、資料作成補助　等

≪おすすめポイント♪≫
＊Word・Excelの基本操作ができれば、大学事務未経験OK！
＊京都大学の福利厚生施設も利用可能
＊期間限定（～6月末予定）の勤務

【有名大学で一般事務のお仕事です】
・窓口対応業務
・留学生関係チュータ、
・RI・X線関連のデータ入力
・学外実習定期申請
・研究室紹介原稿取りまとめ、HP関係業務
・履修・成績関係補助業務
・オープンキャンパス関係補助業務、入学・卒業関係補助業務
・郵便物集配
・駐車券発行、物品発注業務等

上記内容から勤務時間内でできる業務をお任せします♪

＜お仕事ポイント＞
・人気の学校事務♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・時短勤務♪

【有名大学で一般事務のお仕事です】
・入試や授業に関連する事務業務
・学生（特に留学生）・教員対応
・教務窓口対応
・電話対応、メール応対
・書類・資料等の作成・整理
・実習に関する業務

＜おすすめポイント＞
・人気大学でのお仕事♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・3月、4月開始等、ご相談できます♪

【有名大学でヘルプデスクのお仕事】

・EDCシステムのユーザー登録、プロジェクト登録、問い合わせ対応、Config設定変更等に関する補助
・ユーザーID、アクセス権限等の管理補助
・資産管理補助（ハードウェア、ソフトウェア）
・PC・ネットワーク・サーバ等のインフラ管理補助
（日常監視、アップデート、ソフトウェアのインストールなど）
・上記に関する付随業務

≪おすすめポイント♪≫
・人気大学でのお仕事♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・未経験でもOK♪