【金融業界での部署アシスタントのお仕事】

＼＼金融業界での経験ある方必見！！／／

◆資料の取込み、保管、パスワード付与作業
◆資料・データの収集、フォルダへの格納作業
◆宅配便業者との連絡・調整対応
◆出張の申請処理・経費の精算処理
◆経理・仕分け作業、伝票の作成・管理
◆ノートPC、備品管理、準備
◆サーバー内の不要資料の削除
◆監査員からの依頼・問合せ対応
◆その他部内サポート業務

＊＊お仕事ポイント＊＊
◎在宅勤務OK（業務習得後、週1日程度）
◎実働6.5時間のお仕事！
◎残業少なめ♪

【留学サポート企業での手配事務のお仕事です！！】

【業務内容】
留学・ワーキングホリデーが決まったお客様の各種手配サポート
航空券手配（専用システムへの入力・予約手続き）
ビザ申請代行業務（必要書類の確認・英文メールでのやり取り・申請手続き）
海外語学学校への申請手続き（英文メールでの問い合わせ・申込対応）
滞在先（ホームステイ先や学生寮など）の確保・手配
留学オリエンテーションの準備・運営サポート（実施が発生した場合）
社内システムやLステップへのデータ入力・更新、Slackでの社内連絡

【鉄鋼の専門商社での人事事務アシスタントのお仕事】

◆給与・厚生チームアシスタント業務
・台帳管理（給与関連・社外向けの支払業務関連）
・マスタ更新、結果集計作業、受験データ抽出等（ストレスチェック関連）
・海外駐在員の休暇取得状況まとめ（一覧表作成）、ファイリング、伝票整理
・支払処理、申請書類対応、サポート業務

＜おすすめポイント＞
＊給与・社会保険等実務経験のお持ちの方必見！
＊引継ぎあり♪
＊落ち着いた雰囲気の職場です♪
＊東京駅直結のおしゃれなオフィス♪
＊在宅勤務あり♪（業務習熟後、週1～2日可、月末月初等は出社）

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【住宅資材を扱う企業での営業事務のお仕事です】

＼システム変更に伴う期間限定ポジションです／
◇営業事務・デリバリー業務◇
・電話対応、来客応対
・伝票入力（SAP使用）
・商品代の支払い処理
・請求書のチェックと付き合わせ

【今注目の宇宙ビジネスに関われるお仕事です！】

営業部門の総務アシスタントポジションです。
・契約書や各書類の確認・修正
・議事録作成
・提案資料の作成（指示あり）
・その他庶務業務

☆おすすめポイント☆
就業日数・時短勤務のご相談可能です！（週４～、時短6時間以上）
在宅勤務可能です！

【大手メーカーでの貿易事務のお仕事】

・国内デリバリー業務
・輸出入業務
・購買業務（製造委託品の仕入れ）

＜必須条件＞
営業・貿易事務の経験は3年以上を有する

◎在宅勤務可能
◎完全土日休み

【大手化学企業での採用アシスタントなどのお仕事】

◆採用活動支援
（面接ｱﾚﾝｼﾞ補助､志願者の案内､会議室予約､会場設営､交通費精算等）
◆従業員データのシステム登録
◆各種会議、社員懇談会対応
◆部内庶務
（電話対応、押印申請、労働時間管理補助、各種申請の受付補助、社内メールの部内配布、PCセット等）
◆処遇査定補助
（会議資料準備、ファイルの受領・保存等）

＜おすすめポイント＞
＊3年以上の事務のご経験活かせます♪
＊在宅勤務可（週2回程度）
＊残業少なめ♪

【大手化学メーカーでの部署アシスタントのお仕事】

・社内向け広報誌・イントラネットにおける編集や製作補助業務
・Webサイト運用補助（更新作業補助）
・社内外からのメール・広報誌の翻訳補助業務
・庶務業務（請求書処理・文房具の発注・社内便の仕分け等）

＜オススメポイント＞
◎駅直結の綺麗なオフィス♪
◎残業ほぼなし♪

【週4日在宅勤務！医薬品業界での安全性情報入力】

・安全性情報の受付業務
・アドミ業務
・再調査関連業務
・治験実施施設提供資料の作成業務

<必須>
・安全性受付業務の経験者

【医療系ITサービス企業での部署アシスタントのお仕事】

・郵便物管理（発送業務含む）
・顧客対応：既存の顧客に対する対応（メール中心）
・書類作成（稟議書・見積書・契約書・請求書、押印申請等）
・顧客管理：顧客リスト、対応履歴等の管理
・営業スタッフの活動支援/一般事務
・予算管理、実績管理　週管理など
・売掛金処理、管理　及び付随する資料作成
・買掛金処理、管理　及び付随する資料作成　など

◎在宅勤務可能♪

【大手物流企業での貿易事務のお仕事】

◆海上輸入カスタマーサービス業務
・基本情報登録
・輸入通関・配送手配
・顧客窓口問い合わせ対応　等
◆上記に付随する関連業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週2～3日）♪
＊フォワーダーでのカスタマーサービス業務のご経験活かせます♪
＊駅チカオフィスで通勤しやすい立地♪

【大手製薬会社で購買業務サポート！】
■自社購買システムやExcelを用いたデータ入力・チェック
■間接材（試薬・消耗品・事務用品等）の発注・発注データ管理
■購買データの正確な作成や、実績データとの照合
業者からの問合せ対応
■専用システムの移行課題へのアドバイス
■報告書作成や書類ファイリングなど、システムを活用したサポート業務
■電話対応など、チームで協力しながら進めていただきます

〈要件〉
サポート経験
VLOOLUPスキル

〈おすすめポイント〉
◎テレワーク・時短勤務・出社日数応相談
◎残業は月平均10時間、無理なく働けます

♪医療系広告代理店での編集業務のお仕事です♪

【業務内容】
・医師・医療従事者向けもしくは一般市民向け情報誌の作成
・疾患啓発・教育用資材の作成
・編集および作成の補助

◎将来的に直接雇用の可能性あり！
◎業務安定後は1～2日/週リモートワーク可！
◎医療・医薬関連の編集経験のある方大歓迎♪

【大手グローバル企業での部署アシスタントのお仕事】

◆発注業務:購買発注・支払処理
◆ベンダーへの問い合わせ、見積取得、内容確認および条件調整
◆関係部署との調整・連携業務
◆関係メンバー等との確認・調整
◆調達・契約管理に関する業務プロセス改善活動のサポート　など

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車会社のG会社！
＊スマートシティの立ち上げを行っている会社です！
＊とてもきれいなオフィスで在宅勤務もございます！

【伊藤忠グループでの法務事務サポート】

◆各種契約書のドラフト作成・チェック補助
◆社内法務相談の受付・レポート作成補助、弁護士との窓口調整
◆与信申請書類の整備・承認後処理などのバックオフィス業務
◆契約書管理（製本、印紙貼付、ファイリング、データ保存）
◆文書作成・メール対応

＊業務に慣れたら在宅勤務OK（週3日出社ルール）
＊開始日相談可能♪
＊パソナのスタッフさん活躍中の企業♪
＊受け入れ態勢ばっちり！安心して開始できます♪

【外資ラグジュアリーブランドでの部署アシスタント】

◆経理サポート（Coupa使用）
・PO申請（発注）と内容の記録
・請求書登録、サプライヤー登録
・イレギュラー時の経理部との連携対応
◆データ管理
・請求書・請書のプロジェクト別フォルダへの保管・管理
◆部門アシスタント業務
・部長の経費精算、スケジュール管理、英文翻訳サポート
・来客時のスケジュール調整、会議室予約・来客対応
・サンプル発送手配、部全体の庶務サポート

≪おすすめポイント♪≫
◎経理＆秘書経験＋英語力を活かせる
◎在宅は週1回まで相談可

【大手食品メーカーでの庶務+事務サポート】
・支払い経費処理関連
・農産商品の検品作業サポート（社員が業務内容指示）
・社外監査機関との事務やり取り（有機ＪＡＳ業務）
・引き落とし・賠償案件の事務処理サポート
・売上日報作成・発信
・グループMTGの場所確保

＼おすすめ／
パソナスタッフさん活躍中！働きやすい職場！
6.5時間以上の時短、在宅勤務も可能

＜必須＞
一般の事務職経験３年以上

【大手グローバル企業での事務アシスタントのお仕事】

・購買発注・支払処理などの発注業務全般
・会議の日時調整
・契約締結のサポート業務
・チームの予算与実管理のシート更新
・海外出張の手配
・会議体のサポート（議事録作成含む）
・チーム資産の管理・備品貸出対応　など

≪おすすめポイント♪≫
＊週2日在宅勤務OK＆服装自由で柔軟かつ自分らしい働き方が可能
＊食堂あり＆綺麗なオフィスで快適に勤務できる職場設備が充実