【日立グループでの秘書・庶務事務のお仕事】

◆本部長1人の秘書業務
・スケジュール管理
・会議・会議室・会食設定
・米国側幹部秘書との日時調整（英語メール）

◆部長2名のスケジュール確認
・重複スケジュールのアラーム報告

◆庶務業務
・本部長関連の事務処理
・伝票処理、旅費処理
・名刺・IT機器・備品等の手配
・メールの事業部内転送
・郵便物対応
・入館申請、書類作成、コピーなど

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎駅近のオフィスで通勤が便利
◎週2日在宅ワーク可能で柔軟な働き方

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【飯田橋エリア】大手不動産業界／増員ポジション／一般事務のお仕事です

＜お仕事内容＞
【一般事務ポジション】
・投資用ビルに関する収支シミュレーション作成
　（既存フォーマットへの数値入力・編集が中心）
・商品資料作成サポート
・書類のファイリング・整理、データ管理
・申請書作成（押印申請など）
・電話応対（社内他部署からの問い合わせが中心）

＜おすすめポイント＞
＊投資用不動産の商品化に関わる事務ポジション
＊決まったフォーマット中心で取り組みやすい業務内容
＊土日祝休み・残業ほぼなしでプライベートと両立しやすい
＊駅直結オフィスで通勤便利（飯田橋エリア）

【大手総合商社／三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

◆部長秘書（主担当）
・スケジュール管理、会議・出張・会食手配
・旅費・経費精算、社内外との連絡・各種手配
◆一般事務・部内サポート
・データ入力・集計、経費入力・伝票起票
・請求書発行依頼、支出・名刺・備品・入館証管理
・書類回付、ファイリング、その他庶務全般

☆おすすめポイント☆
＊秘書＋一般事務でマルチに活躍できる環境
＊英語は定型メールとインボイス確認が中心（翻訳ソフト利用可）

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆会議室・応接室の片づけ
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【資産運用会社での役員秘書のおしごと】

＼2名付役員（常務執行役員、執行役員）秘書のお仕事／
◆役員のスケジュール・出張・会食の一括管理
◆国内外出張・会食・ゴルフ等の各種手配
◆経費精算・請求書対応
◆定例会議や部門ミーティングの調整・設定
◆名刺管理（SanSan）、慶弔関連手配
◆郵便物対応、タクシーチケット管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験をフルに活かせる専門職
＊Outlook・Teamsスキルを活かせる
＊英語スキルあれば時給相談可

【大手銀行での総務庶務・秘書サポートのお仕事】

◆総務庶務業務（7割）
・室内経費の管理・精算
・メール便受領、書類の発送手配
・着任者・出張者の各種対応
・室内庶務業務のとりまとめ
・会議開催準備（スケジュール登録・会議室予約）
◆秘書サポート業務（3割）
・室長秘書のサポート業務
・スケジュール調整（海外との英語でのやりとりあり）
・出張手配、出張経費精算
・海外からの出張者のアテンド対応

◎残業は少なめ♪
◎英語は抵抗なく、翻訳ツール使用でOK！

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境
#日立G

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手銀行での秘書兼部署サポートのお仕事です】

■執行役員1名付秘書（6～7割）
・スケジュール調整や会議室予約
・出張手配・精算などの経費処理
・海外秘書やホテルとの英文メール対応
（翻訳ソフト利用OK）
・電話応対（少なめ、取次・確認・問合わせ中心）
■部署アシスタント（3～4割）
・経費申請
・社内会議の調整

☆おすすめポイント☆
・東京駅・大手町駅直結で通勤便利♪
・残業ほぼなしでプライベートの予定が立てやすい！

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊引き継ぎありで安心スタート♪
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【NTTグループ会社での秘書×総務・事務アシスタントのお仕事♪】

〇秘書(社長付き)業務・・・3割程度
　スケジュール調整、来客対応　
※荻窪、二子玉川オフィスへ外出可能性有（月1日・2日）

〇総務・契約関連業務・・・7割程度　
　各種情報等のデータ入力・加工・編集作業
　発注業務に関する書類の作成
　購買・支払業務
　担当内資料の整理、ミーティングへの参加
　電話・メール対応

☆おすすめポイント☆
・朝はゆっくり9：30から♪
・業務習得後は週1～2日程度の在宅勤務あり

【商社での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆部長秘書業務（スケジュール管理等）
◆会食・手土産手配
◆交際費事前申請WF・経費精算システム対応
◆祝電等慶弔関連の手配
◆会食案内状作成送付
◆月次会議・部員との面談会議の設営
◆システム・総務関連手配
◆経費計上・支払処理
◆資料作成（更新作業）
◆配信業務
◆書類格納
◆与信更改準備
◆取引先登録等物流業務補助

☆おすすめポイント☆
＊秘書経験のある方必見です
＊在宅勤務OK

【大手企業総務部での部署アシスタントのお仕事】

＊スケジュール調整（3名の予定）
※複数部門からの問い合わせあり
＊手土産準備・出張手配（頻度は少ない）
＊来客対応（社外対応含む）
＊部門メンバの離着任支援（PCの手配・返却等）
＊業務委託メンバーの離任時のPC返却手伝い（月１程度）
＊部に届いた郵送物の仕分け・配布
＊電話対応（件/日）：2～3件（多くて）
※社外対応含む

＜おすすめポイント＞
＊引き継ぎありで安心してスタート
＊業務に慣れたら週1～3日程度の在宅可

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★