【超大手不動産のグループ会社での部署アシスタント】

＼人気の紹介予定派遣のお仕事です／
＊システム上での各プロジェクトの支払管理（入出金含）、請求書作成、経理伝票処理
＊各種押印に関する申請（システム利用）
＊各種経費の精算
＊電話対応、書類管理、資料作成サポート、備品発注・管理
＊郵送物の手配管理、慶弔対応、手土産購入、秘書サポート　など

＜お仕事ポイント＞
◎残業すくなめ♪
◎事務経験必須！
◎週上限2日まで在宅勤務が可能♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長の秘書業務　7～8割
・スケジュール管理・調整
・出張手配、旅費/経費精算
・各種資料作成
・社外/関係部門との連絡調整
・会議準備、手配
・祝電/弔電/グリーティングカード手配　等

◆部署アシスタント　2～3割
・営業費の精算業務
・権限管理（ID管理）
・情報の取りまとめや発信など

＜スキル・経験等＞
・英語：領収証などを一部見ることあり
（英語に抵抗が無ければOK！）

☆彡おすすめポイント☆彡
＊綺麗なオフィス

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

■社長秘書のお仕事です。
・スケジュール管理
・出張の手配
・タクシー手配
・経費精算
・名刺管理
・会食・手土産手配
・お客様対応
・代表は個人事業主でもあるため契約書類の一次対応
・社長のプライべートのサポート

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

■役員秘書
・スケジュール管理
・会食手配
・役員の方との日々の各種対話
※秘書未経験の方でもコミュニケーションが得意な方は是非ご応募ください♪
※男性の方、スーツご着用でお願いいたします！

【在宅勤務有♪大手外資IT企業での秘書＋アドミ業務】

・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・秘書・アシスタント経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【ラグジュアリーな空間デザインを手掛ける企業/社長秘書】

・スケジュール管理（Outlook・Teams）
・電話対応（1日約40件）
・来客対応（頻度少なめ）
・社長同行（現場訪問・打ち合わせ等）
・書類作成、資料配布（メール）
・取引先へのメール対応
・出張手配（タクシー・飛行機・新幹線・ホテル・接待予約）
・経費精算補助（領収書の取りまとめ・経理へ提出）

＜必須＞
・秘書業務経験

＼ おすすめ ／
◎フレックス勤務（8:00～10:00出勤OK）で朝もゆったり

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎秘書＆部内アシスタントのお仕事です！
◎開始日4月～5月までご相談可能です！

【有名大学での秘書のお仕事】

～お仕事内容～
◎大学教授のアシスタントポジションです！
・日程調整
・出張手配(航空券やホテル等)
・資料作成・整理
・来客／電話／メール応対等

☆おすすめポイント☆
・スタート日相談可能！
・月給32万円以上！
・役員秘書経験者歓迎！

【大手グローバル企業での部署アシスタントのお仕事】

・秘書業務 兼 チーム内のアシスタント業務
・役員関連スケジュール調整、会議室・設備予約、通訳予約・案内、会議案内通知等
・Oracle支払い業務及び関連する購買依頼や発注書管理業務
・出社時に郵便物のチェックと管理

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車会社のG会社！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！
＊週1～2日程度在宅勤務ございます。

【開始日ご相談！NTTグループ・IT企業での秘書のオシゴト♪】

◆本部長付き秘書
・スケジュール調整
・来訪者対応
・出張手続き
・海外との英文メールのやり取り
（AI翻訳使用可）
・社内システム入力　
◆ドキュメンテーション作成および庶務

☆営業担当のおすすめポイント☆
◎6～8月開始にてご相談できます！
◎在宅は月5日程度！

【大手クライアント対応の役員アシスタントのお仕事です】

◆役員のスケジュール調整
◆大手企業の経営層との各種連絡調整
◆会議準備（資料の簡単な修正、会議室予約、オンライン会議設定）
◆来客対応、受付・ご案内、ドリンクサービス等接遇対応
◆出張・移動手配、会食・手土産・慶弔の手配
◆経費精算等事務処理、社内システムへの入力
◆秘書チームでのプロジェクト・イベント運営サポート
◆他秘書メンバーとの情報共有・ヘルプ対応

＜おすすめポイント＞
＊営業系役員2名を担当する、役員アシスタントポジション
＊基本残業少なめ（イベント時などは柔軟に対応）
＊約1か月間の引継ぎあり

【金融コンサル企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・時差を考慮したZoomミーティングの調整・設定
・会食・手土産の手配、会食目的に沿ったお店選びや訪問先の事前リサーチ
・社長・役員スケジュール管理、席次を含む来客対応サポート
・オフィス全体の管理（キッチン周り含むアドミ業務）など

≪おすすめポイント♪≫
＊社長・役員秘書のご経験＆ビジネスマナーを存分に活かせます♪

【世界最大不動産サービス会社での秘書のお仕事】

◆本部長のスケジュール調整・管理（社内調整メイン／1on1・会議設定など）
◆部門全体の会議設定・日程調整
◆本部長の経費精算・各種申請手続き
◆出張手配（年数回）・タクシー手配・手土産手配
◆Excel・PowerPointを使った社内資料の作成・修正
◆営業メンバーからの依頼対応・部門サポート
※期間：半年～1年程度（場合によって延長可能性有）

≪おすすめポイント♪≫
＊丸の内エリア・眺望抜群のきれいなオフィス
＊カフェ・フリースペース充実♪♪
＊カジュアルな服装OK（デニム・スニーカーもOK！髪色ネイル自由！）

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【大手信託銀行での役員秘書のお仕事です】

◆役員のスケジュール・アポイント調整
◆出張手配（交通・宿泊など）
◆来客応対、会議室・会食場所の手配
◆慶弔手配、経費精算、備品管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かしつつさらにスキルアップ
＊調整力・段取り力を発揮できる環境

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！