【日立グループでのイベント運営サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・各種イベントの運営サポート
・会議室予約、会議Teams案内、会場設営、ケータリング準備
・SharePoint掲載や告知投稿・集客サポート
・経費精算・請求書/発注処理
・社内アンケート（forms）の作成・回収・集計
・資料作成
・役員秘書業務（スケジュール調整、経費精算）

≪おすすめポイント♪≫
＊週2～3日の柔軟な働き方が叶います！ (火曜・木曜＋平日1日）
＊在宅勤務あり、家庭やプライベートと両立しやすい ！
＊明るいチームで学びの機会も豊富
＊引継ぎもあるので安心！

【製造メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
・工場見学の準備
・お客様に対してのドレスコードの説明、補助
・職場管理帳票入力
・備品の発注・配布
・会議案内の展開、会議室予約・調整
・主査と部長の秘書業務

＜おすすめポイント＞
＊社内外とのやりとり多数でやりがいあり
＊引継ぎ・研修しっかりで安心スタート
＊残業ほぼなし、ワークライフバランス◎
＊きれいな食堂・売店・更衣室完備
＊業務研修やスキルアップ制度あり

【大手オフィス家具メーカーでの秘書＋部内庶務のお仕事♪】

・役員スケジュール調整（主にハイヤー予約）
・出張手配（フライト・宿泊等）
・会議日程調整、サポート
・電話、来客受付対応
・資料作成、PC機器サポート
・部内庶務業務

＜おすすめポイント＞
◎事務経験があればOK♪
　秘書チャレンジしたい方も大歓迎です！
◎パソナスタッフさん多数活躍中の企業です！
◎今年移転したばかりのとっても綺麗なオフィスです♪

【大出電機メーカーでの
企画部事務サポートのお仕事です】

◎企画部全体の事務サポート業務
◎トップサポート（秘書業務含む）や庶務業務
◎会議・イベント運営支援（会議室予約、案内発信、会場準備など）
◎部長のスケジュール調整（Outlook活用）や出張準備
◎部門との連絡や調整、急な変更への対応

■おすすめポイント
＊社員食堂あり
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊OAスキル初級で大丈夫、丁寧なOJTあり

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎海外幹部の来日時に英語でコミュニケーションあり！
◎1月開始もご相談できます♪

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【大手時計メーカーでの役員サポート・秘書アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員の執務準備や部屋の片付け、備品補充／お茶出し、昼食手配
・茶器や食器の洗浄、ごみ分別／郵便物・メール等の対応
・出張用備品準備、定型文書作成／来客・取締役会時の接遇サポート
・手荷物受取や発送など広範囲な役員サポート全般
・外出業務／アナログ作業（紙ベースも多く抵抗のない方歓迎）

≪おすすめポイント♪≫
◎秘書・VIP接遇経験なくても人あたり・ホスピタリティ重視
◎8名のチーム制で安心してスタート
◎派遣社員残業ほぼなし

【外資医療企業での契約サポート事務のお仕事です】
契約締結に関するサポート事務（仲介窓口）
■大学などクライアントからのメール・電話一次受付
■契約書類の確認（法務知識不要）
■社内外との連携や書類管理を担当していただきます

＜ポイント＞
◎駅直結で通勤便利
◎オフィスカジュアルOK
◎丁寧な引継ぎがあるので安心

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【大学や外部連携プロジェクトの事務・秘書サポートのお仕事です】
☆秘書経験者歓迎！

・大学や外部関係者との日程・会場等の調整
・会議運営のための動線設計や事務サポート
・役員・外部フェローの秘書業務のサポート
・会議の議事録作成や必要書類の作成

☆☆おすすめPOINT☆☆
◎社員食堂完備！綺麗なオフィスでのお仕事です♪
◎開始日相談下さい♪
◎環境抜群です♪

【機械メーカーでの総務事務・秘書のお仕事です】

＊役員アシスタント
＊会議設定
＊出張手配など

◎英語コミュニケーションはビジネスレベル必須！

【医療系グローバル企業での代表秘書のお仕事】

■社内スケジュールや会議の日程調整がメイン業務です
■定期的な会議やグローバル会議の議事録作成、お弁当などの手配
■海外出張手配（ハイヤーやタクシー等）
■経費精算（専用システム利用）
■企業イベントやMTGの準備（通訳・食事会・資料まとめ）
■エグゼクティブ対応（来訪時アテンドや案内等）
※年に2.3回休日出勤時あり（振替休日あり）

＜ポイント＞
◎一緒に働く仲間が素敵
◎駅直結の綺麗なオフィスです
◎秘書経験を活かせます
◎残業ほぼなしでプライベートも充実

【大手自動車メーカーでの部長秘書・事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長秘書業務（スケジュール・会議調整、会議室予約・外部面会・出張・会食設定等）
・経理・発注（月次・予算策定補助／SAP入力／収益計画や実績管理）
・部門内事務（イベント運営／備品手配／勤怠管理／資料改廃など）
・英語資料作成・他部門秘書との連携・調整対応／マルチタスク／報連相重視

≪おすすめポイント♪≫
◎土日祝休み・残業少なめでプライベート充実
◎作業着あり

【外資部品メーカーでの英語を使用した業務のお仕事】
☆浜松駅からすぐ！☆

◆役員のアテンド業務（海外からの来客時対応）
◆会議や社内の資料作成（日⇔英の翻訳）
　→Excelにて作成（フォーマットあり）
◆出張時のホテル・航空券などの予約やチケット管理
◆社内の決済、稟議などの申請処理
◆庶務業務
◆電話対応

◎英語を使用した業務経験が必要ですが、秘書経験は不要です！

【自動車部品メーカーでの受発注＋秘書のお仕事】

◆国内外の受発注・在庫管理（月末/月初）
◆秘書業務：担当役員1名のスケジュール確認、移動手配、費用処理など
◆関連会社や各方面との調整業務
◆システム入力
◆関数等を使った資料作成

＜おすすめポイント＞
＊フレックスタイム制あり！
＊在宅勤務のご相談OK♪
＊残業時間少なめ
（月末月初の繁忙期に発生、残業なしも相談可）

【大手メーカーでの秘書のお仕事です】

＊スケジュール
＊管理出張手配
＊会議設定
＊来客応対
＊電話対応、
＊資料作成
＊手土産の手配・購入
＊出張費精算
＊支払い処理業務
＊一般事務業務
（資料作成、データ集計、名刺・備品発注等）

＜おすすめポイント＞
・秘書未経験でもＯＫ！

【エンタメ・コンテンツ制作業界での秘書・サポート事務のお仕事】

◆編集長秘書サポート◆
◇スケジュール管理
◇社内外の日程調整
◇来客対応
◇経費精算・請求書依頼など
◇会議での議事録作成・ヒアリング文字起こし
◇各種資料作成

≪おすすめポイント♪≫
◎安定の月給制♪
◎アクセス便利！駅からシャトルバスあり

【CMでの有名な大手外資メーカー！未経験ＯＫ！秘書のお仕事です】
・組織長のスケジュール管理（一部英文メールあり）
・経費精算、出張手配
・海外からのビジターの対応
・議題の取りまとめ　等
・支払業務等

＜必須＞
・アシスタントや秘書などのサポート経験
・外国人との上司と英語でのチャット・英文メールに抵抗ない方

◎未経験から秘書にチャレンジできます！
◎英文メール、日常英会話抵抗ない方！（部署内の構成比は、日本人9：外国籍1）
◎駅直結綺麗なオフィス♪
◎在宅相談可（月3～4回）

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪