【大手外資製薬会社にて英語を使う事務×文書管理・英文対応】

＼TOEIC750目安！英語スキルを活かして国際業務に関わりたい方へ／

品質保証部門にて、主に文書管理・英文対応業務をお任せします
◆英文契約書の編集・改訂・校閲業務
◆英文内容の要約（英語→日本語）・社内回覧対応
◆承認フローの運用・回覧
◆文書管理
◆品質情報の記録・管理
◆各種資料作成・編集
◆国内外（海外工場含む）とのメール対応（英語有）

※残業ほぼなし
※引継ぎありで安心スタート
※カフェテリア・弁当販売・サラダバー等あり
※落ち着いたオフィス街で、近隣には公園・飲食店・カフェ充実

【英語使用したい方！外資系生命保険会社でのアシスタント！】

・スケジュール調整、ミーティング設定
・稟議書起案・申請業務
・月次・週次レポート作成及び情報収集
・部内全体へのコミニュケーション
・請求書支払い
・備品発注
・議事録作成（英語使用）・テープ起こし

☆おすすめ☆
＊在宅勤務メインです♪
＊英語使用したい方、必見です♪

【6月開始!英語を活かせるエネルギー商社での海外営業事務】
☆船の潤滑油を世界中の港に届けます☆

◆船の潤滑油の手配業務
・仕入れ業者に手配依頼
・納期調整
・電話・メール対応（英語、一部日本語有）
・インボイスの発行

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせるお仕事です！
＊在宅勤務は業務習得後（目安3か月）に週1日程度相談可能
＊繁忙期以外、残業はほぼなしです！

【外資系エネルギー企業での風力発電プロジェクト事務のお仕事】

◆アドミ事務◆
◇現地作業ログ入力・管理
・人員や使用部品のデータを社内経理ツールへ入力
・作業者からのヒアリング内容をもとに入力用帳票の準備
◇部品手配・書類整理
・使用部品の補充依頼や作業票テンプレートの作成
・EHS関連書類の整理や作成
・サイト事務所での荷受け、発送対応

≪おすすめポイント♪≫
＊英語アレルギーがなければOK！
＊車通勤OK！駐車スペースあり♪

【日立グループでの幹部秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理・調整
・経費処理
・出張手配・海外出張チケット手配
・電話・メール応対

◆部内サポート
・社内システムを使用した伝票処理
・事務用品、PC手配
・社内通知メール展開
・会議設営サポート
・スケジュール調整

＊外国人とのやり取りがあります♪

★営業担当のおすすめポイント★
・スピード感のある環境☆
・英語で会話、メール等できる方大歓迎

#日立G

【在宅勤務有♪外資系IT企業♪役員秘書業務】

■スケジュール調整
■国内外出張手配
■慶弔・贈答管理
■接待関連手配業務
■社内申請業務
■経費精算・予算管理：経費精算・登録・申請、部門予算管理
■社内外イベントサポート事務
■その他庶務、チームメンバーのサポート、不在時バックアップ
＊役員１～３名付の秘書及びそのチームのアシスタント業務を担当頂きます。
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・アシスタント経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【大手総合商社グループ企業で英文事務のお仕事】

◆傭船料関連
・傭船に関する書類の取付、確認、送付
・入金確認
・各船の概要作成及び更新

◆仲介料関連
・仲介料を計上及び請求書を発行、船主へ送付
・入金確認
・経理システムにて債権消込処理・入金処理

◆運航に関わる費用の精算処理
・各書類の取付、確認、送付、催促等の精算のフォロー
・各種Invoice等の作成、
・手数料の精算依頼　　　等

★お仕事のポイント★
・引継ぎ有！聞きやすい環境♪
・英語スキル活かせます
・とっても綺麗なオフィス

【大手英会話教室で一般事務のお仕事♪】

・エマージェンシーコール対応(外国人講師とのコミュニケーションあり)
・チェック作業
・専用システムへの登録

＜オススメポイント＞
☆在宅あり！
☆大手！
☆駅近！
☆シフト勤務！(土日祝・幅広い時間でも勤務が可能な方お待ちしております♪)

平日：13-22時(17時～22時も相談可能)　
土日祝：9-18時、13-22時(17時～22時も相談可能)　
在宅可能！(慣れれば、週2～3日※もっと多くなる可能性はあります。)

【大手コンサルティング会社での部署アシスタントのお仕事】

◇経費・支払関連
・月次経費精算チェック（モニタリング）
・Concurを用いた業者支払対応
◇部門アシスタント業務
・会議日程調整と招集メール送付
・複数メールボックスの受信確認・振り分け・郵便物管理
・Teamsのメンバー追加・チャネル設定・タグ付け
◇イベント運営サポート
・全社メール配信設定
・イベント会場・物品手配 集客・受付対応
・管理者名簿更新

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅併用OK（週1～2回出社）♪
＊残業すくなめ（月10時間程度）
＊引継ぎがあるので安心♪

【大手CROのプロジェクトチームでの事務サポートスタッフ】

・Clinical Operationチームのサポート業務
・文書のNaming、システムへのUpload/Tracking対応
・安全性情報?括送付の準備および発送
・File review（必須文書の確認）
・各種ベンダー対応（印刷会社、翻訳会社）
・請求書対応／文具等の資材発注/施設への文書発送等のアドミ業務
・プロジェクト管理補助業務（プロジェクト間調整、運用整備等）
・クライアントシステムの運用サポート

☆必須☆
＊臨床試験に関連した内勤業務経験
＊英語に抵抗のない方

【在宅メイン・外資系医療機器メーカーのSV募集】

医療機器の不具合報告書(英文)を扱う、9名体制チームのSVポジションです。

・メンバーの教育・育成、勤怠管理、新人研修、OJT、フィードバック
・品質管理、モニタリング、ミス防止、クレーム対応、業務ルールの徹底
・KPI確認、実績集計、月報作成などの数値管理
・マニュアル見直し、運用改善、フロー整理、再発防止策の提案
・月次定例報告、課題共有、要望調整などのクライアント対応

＝＝おすすめポイント＝＝
★安定の月給制
★在宅メインで働きやすい環境（出社時は表参道勤務）
★英語力活かせます♪

【大手メーカーでの貿易事務のお仕事】

◆国内・海外仕入先への発注及び付帯する業務
◆国内・海外自社工場との原料納入・輸出にかかる連絡調整業務、Invoice・B/L等作成、基幹システム・貿易管理システム操作など
◆フォーワーダー・倉庫業者との国内・輸出入デリバリー調整業務
◆経理への連絡資料、各種伝票作成業務など
◆受渡物品等の移動、持運びなどの軽作業（月数回）

☆おすすめポイント☆
・残業少なめ
・お気軽にお問合せください。
・在宅勤務あります★（慣れたら4割程）
・車通勤　空きがない場合には、ご自身でお探し・ご契約頂きます

【ラグジュアリーブランドでSNS運用＆広告企画のお仕事】

◆LINEオーガニックコンテンツの企画・投稿・配信管理
◆ペイドソーシャル、ディスプレイ広告などのメディアプラン企画・進行管理
◆本社を含む社内外関係者との打ち合わせ参加（英語使用あり）
◆キャンペーン結果などのデータ集計・レポート作成
◆取引先への支払い手続きなどのアドミ・サポート業務

＜おすすめポイント＞
＊世界的ラグジュアリーブランドグループでのお仕事
＊SNS運用経験や広告知識を活かせるポジション
＊英語スキル活かせます
＊半蔵門駅エリアでアクセス良好

【インターナショナルスクールでの学校事務のお仕事です】

◆学校事務（日常運営サポート）◆
◇窓口・電話対応
・保護者・生徒・教員・業者からの問い合わせ対応
・英語話者への電話取次ぎ・簡単な対面対応
◇学校運営サポート
・スクールランチの数量確認・取りまとめ
・スクールバス運行管理の補助
・ナース（看護師）不在時の一次対応
・職員の事務補助・各種庶務

【ポイント】
＊校内を動きながらのフットワークの良い業務が中心です
＊英語での電話取次ぎ・簡単な会話ができる方第歓迎♪
＊残業はほぼありません♪

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

＊チームのアシスタント・事務サポート全般
＊社内システムを使った発注・検収・支払処理などの購買関連事務
＊開発に関する契約書作成サポート（法務部門・取引先との連絡・調整）
＊ビジターの入館申請、新規メンバー受入、各種アカウント申請など社内手続き

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車メーカーのグループ企業！
＊和をイメージしたきれいなオフィスです♪
＊社内公用語英語です。 ※本案件は日本人スピーカー多め
＊週1～2日程度在宅相談可★

【おもちゃメーカーでの事務アシスタントのお仕事】

・アジア向け契約期限管理リストの更新（Excel）
・海外拠点とのメール・オンラインでの連絡・調整
・商談資料や展示物の英訳
・販売見込み（フォーキャスト）データの依頼・とりまとめ
・販売データ・商戦報告の依頼・整理
・キャラクター契約や証紙管理に関する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊世界的人気ブランドに関われるお仕事
＊英語とExcelスキルを実務でしっかり活かせる
＊海外拠点とのやり取りあり／グローバルな環境
＊9:30スタートで通勤ラッシュもやや落ち着いた時間帯

【週２日在宅！おもちゃメーカー！英文事務のお仕事です！】

■業務内容
・海外取引先とのコレポン、契約に関するやりとり
・各種申請書・報告書の作成、支払処理
・商品申請・承認業務（資料作成、社内外との調整 等）
・ロイヤリティ関連の実績報告書作成・提出、租税書類対応
・契約締結サポート（社内・グループ会社との連携含む）

■おすすめポイント
・英語力を活かせる環境！
・在宅週2回まで運用可能！

【大手金融グループ傘下の都市銀行でのITに関する契約事務】

◇ITに関する契約締結事務
・業務委託契約、ソフトウェアライセンス契約、その他ITシステム関連契約に係る事務（管理台帳更新等を含む）
・電子署名契約書の作成、電子署名契約システム操作
・契約書事務で発生する行内および契約先とのメール等での連絡
◇業務繁閑等に応じて、当部他チーム事務業務のサポート

＜おすすめポイント＞
＊IT関連の契約に関わる業務経験歓迎♪
＊英語メール対応あり（翻訳ソフト使用可能）
＊残業少なめ♪