【学術機関の研究室にて部署アシスタントのお仕事です】
◎教授秘書業務の補助
・授業プリントの印刷・出欠管理
・学術論文の管理(PDFに保存)
◎研究室経理業務の補助
・出納業務：伝票処理・管理
◎研究室アシスタント業務と付随庶務
・秘書業務：秘書室の運営
・電話・メール・来客対応

＜おすすめポイント＞
＊未経験OK！
＊学食やコンビニあり
＊時短勤務の相談可能！
＊同業務の方から引継ぎあり
＊英語力不問！抵抗が無ければOK

【自動車メーカーでの役員秘書のお仕事】

◆本部長および副社長補佐の日程調整（メイン業務）
◆出張手配、慶弔対応・手土産購入
◆経費精算（SAP,コンカー使用）
◆書類・メール作成
◆社内手続き・経費精算
◆庶務（名刺・郵便物管理など）

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■活かせるご経験
役員の日程調整がメイン業務のポジションです。
調整業務のご経験を活かしたい方、歓迎！

■お仕事のスタート時期
即日～1月まで開始日相談可能です

【大人気！大手金融機関での部署アシスタントのお仕事】

◆採用業務のサポート
◆秘書業務
◆OB室業務
◆人事室内の庶務業務　他

☆パソナスタッフさんも多数活躍中♪
☆竹橋駅出てすぐのオフィスでアクセスしやすい♪
　昨年改装がありとても綺麗です！

【ホテル関連の不動産投資運用を行う会社での総務アシスタントのお仕事♪】

◇総務・受付業務　5割
・来訪者応対、案内、部品の在庫管理・発注
・オフィス環境の維持管理、書類管理、代表電話取次ぎ

◇役員（社長）秘書業務　2割
・スケジュール調整、会議設定、
・アポイントの調整、外部関係者との連絡
・慶弔・贈答管理、手土産手配、経費精算等

◇部内アシスタント　3割
・部内/全社の会議設定、メンバーの事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊残業なしでプライベート充実
＊17時30分までの時短もＯＫ
＊駅近で通勤ラクラク
＊充実した受入体制＆同業務者おり安心♪

【大手製薬会社での日本人付き秘書のお仕事】

・シニアエグゼクティブディレクターのスケジュール調整・管理
・社内外会議、会食、国内外出張手配（交通・ホテル・精算など）
・資料作成（Excel・PowerPoint）、名刺管理、調査対応
・慶弔関連・贈答品手配、各種精算業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊社員食堂あり
＊基本出社勤務ですが、状況により在宅勤務もご相談可

【大手エンタメ会社での総合受付のお仕事】

◆オープン前の各種準備
◆来客対応
◆来客管理／定期巡回／会議室整備
◆電話対応（来客を担当者へ伝達、30～50件／日）
◆SHOPレジ対応、クローズ作業
◆その他庶務業務　等

≪おすすめポイント♪≫
◎英語での日常会話も活かせる受付ポジション ！
◎シャトルバス運行で通勤らくらく♪
◎経験者・秘書検定有資格者歓迎！

【財団法人での秘書のお仕事】

＜業務内容＞
◆局長のスケジュール管理
◆ミーティングやイベントへの出席サポート
◆海外出張時のフライト・ホテル等の手配
◆英語でのメール対応
◆来客対応
◆その他、総務サポート業務

☆必須
◆役員秘書の実務経験
◆英語でのメール応対ができる方

【パソナグループ　役員秘書&部署アシスタントのお仕事です】
☆秘書未経験OK！週4勤務や時短のご相談も可能です！☆

・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等
・データ集計、資料印刷
・社内、社外日程調整
・資料作成（Excel、PowerPoint）
・来客対応（顧客呈茶、手土産準備対応）
・社内申請・経費精算申請
・庶務業務全般

＜おすすめポイント＞
・これから秘書にキャリアチェンジしたい方におすすめです！
・1階にコンビニエンスストア、カフェあり
・社員から業務引継ぎ、レクチャーあり
・週4日勤務や時短相談可

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【大手証券会社での秘書・アシスタントのお仕事】

◆外国人アナリストの秘書業務及びチーム内でのアシスタント業務
・スケジュール調整
・データ整備
・レポート作成
・グラフ作成
・経費処理

☆おすすめポイント☆
◎在宅勤務あり♪（週2～3日）
◎複数駅利用可で駅チカ！
◎英語のスキル活かせます！

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

＼＼直接雇用の可能性あり／／

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OA（ExcelのVLOOKUP関数）＋英語スキル活かせます♪

【大手不動産会社での一般事務・秘書アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・支払処理、旅費・経費精算、決裁・押印対応
・会議準備、郵便物・電話対応、庶務ほか一般事務
・慶弔関係、各種文書作成（お礼状等）、出張・会食・ゴルフ手配
・中元・歳暮などの発注（業務慣れ次第、順次対応）

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣／直接雇用目指せます
◎残業少なめ＆ワークライフバランス重視／20代～60代まで幅広い年齢層が活躍中
◎和やかな職場／先輩がしっかりサポート＆OJTあり
◎有名本社ビル勤務／三越前駅直結でアクセス抜群

【大手メーカでの秘書のお仕事】
　
　・部長秘書業務、スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、
　　会議室予約、手土産購入、慶弔関係
　・SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務、
　　部の経費管理補助、公印の押印、部内情報の集約・更新補助
　（電話帳、緊急連絡網、ICカードなど）、Excel集計業務（四半期ごと）
　・お土産購入などの外勤　　など

★慣れてくれば週1程度の在宅勤務可能！

【大手総合商社で秘書のお仕事です】

■秘書業務
部長・副部長のスケジュール管理、経費精算、会食手配、会議手配、出張手配、部長に関わる総務業務

■部署アシスタント業務
異動関連手続き、各種部内への連絡など

【大手グループ会社での秘書のお仕事】

・スケジュール管理、会議／出張手配、カレンダー管理
・VIP顧客／取引先の来訪・電話・メール対応
・出張・会食等の交通機関や宿泊、会食場所の予約手配
・社長関連の経費精算、請求書・領収書確認、支払申請
・全社行事のサポートなど、その他秘書業務全般

≪おすすめポイント≫
＊秘書または役員アシスタント経験1年以上必須！
＊残業少なめ・服装自由／休憩室・無料自販機ドリンクあり
＊ビジネスマナーを大切にした明るいコミュニケーション重視の職場です！

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事です】

◆一般庶務
・出張手配・精算
・決裁書作成
・押印手続き
・備品発注、
・本部内取りまとめ
・電話取り次ぎ
◆経理事務
・経理システムでの伝票起票
・立替金精算
◆社員のアシスタント
・会議日程調整、会議資料セッティング
◆秘書のアシスタント
・役員・部門?秘書のバックアップサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
◎事務経験、秘書等の経験をお持ちの方必見！
◎直接雇用後、在宅勤務相談可♪

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務

【楽天グループでの秘書・アシスタントのお仕事です】

◇役員・担当者スケジュール管理
◇MTG設定
◇来客・名刺・贈答品等各種手配・調整
◇情報管理
◇部内会議運営サポート
◇郵便物・各種申請や支払依頼対応
◇備品発注・管理、資料作成
◇議事録 ・経費精算や会計補助

＜おすすめポイント＞
◎秘書・アシスタント経験を活かせる♪
◎残業ほぼなし！時短もご相談ください♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）