【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼大手！秘書経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・来客対応・会食予約・手土産準備 等
・その他本部内アシスタント業務
(郵便物発送・備品発注)

☆★営業担当からのコメント☆★
・秘書経験がいかせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【外資系製薬企業での秘書】
◆外国人社長・人事部長のスケジュール調整・管理
◆LT会議など社内会議の設定・調整
◆会食・懇親会などの各種手配
◆海外重役来日時の対応・アテンドサポート
◆ランチボックスやドリンクの手配
◆社長のプライベートに関する各種依頼対応

＜おすすめポイント＞
＊ビジネス・プライベート両面で社長を支えるやりがいあるポジション
＊在宅勤務併用で柔軟な働き方が可能（火・金在宅）
※就業時間：金曜日のみ16時迄

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【大手自動車メーカー企業　部署アシスタント】
＊部長のスケジュール・会議の調整
＊会議室や会食の手配・管理
＊勤怠データや申請書類のサポート
＊来客・メール・電話対応
＊資料作成・運営サポート
＊国内外の出張手配・精算
＊備品管理等庶務や他部門への対応

英語（メールや会話）できる方も歓迎

＜おすすめポイント＞

◎アシスタントや事務の経験が活かせます
　未経験も歓迎
◎ExcelやPowerPointのスキルも活かせる
◎在宅勤務（週1回）OK
◎丁寧な引継ぎありで安心スタート
◎企業カレンダーあり　お休みも計画的♪

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【未経験OK！大手企業役員秘書のお仕事】

☆直接雇用の可能性あり！質問しやすくフォロー体制バッチリ！☆

＊スケジュール管理、日程調整
＊手土産手配
＊資料作成サポート（基本操作でOK）
＊出張手配・精算、来客対応
＊総務事務サポート（お茶出し・案内ほか　１～２割）
※残業：10時間程度

☆おすすめポイント☆
・有名大手企業
・メールはグループ内で共有。
　お休みの取りやすい体制です。
・未経験・経験者歓迎
・フォロー体制あり
・３駅利用可能

【商社での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆部長秘書業務（スケジュール管理等）
◆会食・手土産手配
◆交際費事前申請WF・経費精算システム対応
◆祝電等慶弔関連の手配
◆会食案内状作成送付
◆月次会議・部員との面談会議の設営
◆システム・総務関連手配
◆経費計上・支払処理
◆資料作成（更新作業）
◆配信業務
◆書類格納
◆与信更改準備
◆取引先登録等物流業務補助

☆おすすめポイント☆
＊秘書経験のある方必見です
＊在宅勤務OK

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

＼大手マーケティングリサーチ会社／
秘書・部署アシスタントのお仕事♪

・スケジュール管理
・社長室の整理整頓
・文書/郵便物/メール関連　※英語対応含む
・電話・ビジター対応（外国人あり、英語対応含む）
・情報収集～資料作成
・ホテル・航空券の手配
・経費精算、請求書処理
・売上データ入力、抽出/加工業務

《おすすめポイント》
・Excel集計得意な方大歓迎！
・時短も相談可能（1日6h程度）
・在宅勤務週1日相談可能
・英語スキル活かしたい方必見！

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【大手銀行での秘書兼部署サポートのお仕事です】

■執行役員1名付秘書（6～7割）
・スケジュール調整や会議室予約
・出張手配・精算などの経費処理
・海外秘書やホテルとの英文メール対応
（翻訳ソフト利用OK）
・電話応対（少なめ、取次・確認・問合わせ中心）
■部署アシスタント（3～4割）
・経費申請
・社内会議の調整

☆おすすめポイント☆
・東京駅・大手町駅直結で通勤便利♪
・残業ほぼなしでプライベートの予定が立てやすい！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【NTTグループ会社での秘書×総務・事務アシスタントのお仕事♪】

〇秘書(社長付き)業務・・・3割程度
　スケジュール調整、来客対応　※荻窪、二子玉川オフィスへ外出可能性有
〇総務・契約関連業務7割程度　
　各種情報等のデータ入力・加工・編集作業
　発注業務に関する書類の作成
　購買・支払業務
　担当内資料の整理、ミーティングへの参加
　電話・メール対応
☆おすすめポイント☆
・朝はゆっくり9：30から♪
・業務習得後は週1～2日程度の在宅勤務あり

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【製造メーカー／グローバル調達本部で役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長・企画部長のスケジュール調整・会議設定・各種手配
◆来客・電話対応、出張手配・経費精算・備品手配などのサポート業務
◆簡単な議事録・資料作成、データとりまとめ
◆調達本部主催イベント・行事の運営サポート、部署内事務サポート
◆プレジデントや海外関係者との英語メール対応

＜お仕事ポイント＞
＊残業ほぼなし（月10時間程度まで）
＊社内食堂あり・自由闊達で風通しのよい職場環境
＊約1か月の引継ぎあり

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪