【スキルチェック】パソコンスキルの自己診断☆職務経歴書のスキルの記載もブラッシュアップ!!
パソナ・札幌2026年6月26日
パソコンスキルは、Word・Excelなどだけでなく、AIスキルやオンライン会議も注目です◎
自信を持って「使えます!」と言えるように、チェックしてみましょう♪
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どのような職種でも必要となるパソコンスキルですが、「基本操作ができる方」と書いてあっても、基本操作が何を指すのかは企業により異なります。
そのため仕事での使用経験がある方も、「できる」と言っていいのか自信が持てないこともあるのではないでしょうか?
また、パソコンがお得意な方は、職務経歴書などOA操作経験を記載する時に、あなたのスキルをイメージしていただけるように具体的に書くことで、PRに繋がります!
下記のポイントをチェックして、ご自身のスキルを把握&PRを考えてみましょう!
- 基準は最近のお仕事内容から判断したパソナ・札幌独自のものです。
- スキルの保有によりお仕事紹介をお約束するものではありませんのでご了承ください。
Word
キレイでわかりやすいレイアウトで文書を作るなら、やっぱりこのソフト。
ビジネス文書を作ったり、宛名などの差込印刷をしたり、名刺などの決まったサイズの文書を作るのも得意です。
初級の例
・ビジネス文書の作成(送付状や挨拶状など)
・書体の変更(文字サイズ/文字の色/太字・斜体/フォント等)
・印刷設定
中級の例
・ビジネス文書の作成(見積書や提案書など表・図を含む文書)
・表の作成(セルの結合・分割)
・画像挿入(クリップアート/写真データ等)
・変更履歴・コメントの活用
・段組
・インデント(左/右/1行目/ぶら下げ等)
上級の例
・差込印刷
・テンプレートの作成
・アウトライン(スタイル設定/目次作成含む)
・他のソフトとの連携操作
Excel
eラーニングやセルフトレーニングでも大人気♪
関数を使って簡単に計算ができたり、データの集計・抽出・分析やグラフへの加工が得意なソフトです。
ご自身でどのような関数や機能を使うといいかがわかるようになると、活用しやすくなります!
初級の例
・データ入力(数値/文字列)
・四則演算
・基本的な関数(SUM/AVERAGE関数等)
・書式設定(罫線/文字サイズ/文字の色/太字・斜体/フォント等)
・グラフ作成(棒グラフ/円グラフ/折れ線グラフ等)
中級の例
・印刷詳細設定
・IF関数を用いた条件付きの計算
・VLOOKUP・XLOOKUP関数を用いたデータ検索
・ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN関数などの数値を丸める計算
・SUMIF関数を用いた数値の集計
・COUNTIF関数を用いたデータの個数計算
・データベース(フィルタ/小計)
・相対参照/絶対参照/複合参照を理解し、計算式をオートフィル
・ネスト(入れ子)を用いた計算
・ピボットテーブルの作成
・グラフ作成(複合グラフ/散布図/レーダーチャート等)
上級の例
・分析資料作成
・マクロ操作
・VBA
PowerPoint
デザインや素材が豊富なため、簡潔でわかりやすいプレゼン資料やチラシなどを簡単に作ることが得意なソフトです。
また、アニメーションなどを設定し動きをつけることで大切な点を強調して伝えることができます。
初級の例
・フォーマットや既存資料の修正
・基本的なスライドの入力・作成
・グラフや画像データ(写真/イラスト)の挿入
中級の例
・アニメーション設定
・画面切り替え
・スマートアートの挿入
・フローチャートの作成
・Excelグラフの利用
上級の例
・マスタ設定
・提案資料の作成(要点の整理/伝わりやすさを意識した資料の作成)
・プレゼンテーションができる(PowerPoint操作ではないですが…)
Access
顧客情報や売上データなどを効率的に管理・検索するためのデータベースソフトです。
事務センターや管理部門で活用されることが多く、Excelと合わせて使用するケースもあります。
初級の例
・テーブル入力
・基本的なクエリー作成
中級の例
・リレーションシップ設定
・応用クエリー作成
・レポート
・フォーム作成
上級の例
・マクロ
・SQL
AIスキル(生成AI活用)
Microsoft CopilotやChatGPTなどの生成AIツールは、文章の作成や要約、アイデア出しなどの業務効率化に活用されています。
初級の例
・文章の要約
・メール文案の作成
・文章の言い換え
・アイデア出しや情報整理
・会議メモの整理や要約
中級の例
・Excel関数や資料作成の補助として活用
・指示内容(プロンプト)を工夫して目的に合った回答を得る
・複数の情報を整理して資料作成に活用
上級の例
・業務フロー改善の提案作成
・AIを活用した定型業務の効率化推進
・Power AutomateやCopilotなどの業務ツールと組み合わせた活用
オンライン会議システム(TeamsやZoom等)
コロナ禍を経て、より身近となったオンライン会議。
業務で使用することも増えたため、使用経験がポイントとなることもあります。
初級の例
・参加者として参加することができる
・チャットの対応ができる
・画面共有の対応ができる
中級の例
・ミーティングやウェビナーを主催者として設定することができる
スキルアップサポート
eラーニング
オンラインでいつでもどこでも受けることができる多数の講座をご用意しています!!
▼PC(Excel・PowerPoint・Word)講座
▼IT・DXスキルを学べる講座
▼ビジネスシーンで活用できる無料eラーニング
パソコンをお持ちでなくても大丈夫!
パソナ・札幌では、自宅にパソコンがない方や集中して取り組みたい方向けに、eラーニングやテキストを使用したセルフトレーニングにご利用いただけるパソコンをご準備しています。
詳細・パソコン利用のご予約は、下記の赤色のボタンよりご確認ください。
職務経歴書をブラッシュアップ
職務経歴書にパソコンスキルを記載する際は、「Word・Excel使用可」だけではなく、実際にどのように使用をしていたか具体的に記載することがポイントです。
業務で活用していた機能や作成していた資料を記載することで、採用担当者にあなたのスキルをしっかり伝えましょう!
パソコンスキルの記載例
-
Wordを使用し、会社案内、業務マニュアル等の作成を担当。
スタイル設定や目次機能を活用した文書作成、および差込印刷による案内文作成経験あり。 -
Excelを使用したデータ入力、集計業務を担当。
SUM関数、AVERAGE関数を用いた集計やグラフ作成の経験あり。 -
Excelを用いた売上データ集計・分析業務を担当。
IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルを活用したデータ加工および報告資料作成の経験あり。 -
売上・実績データの集計および分析業務を担当。
XLOOKUP関数、ピボットテーブル、Power Queryを活用したデータ加工・分析を実施。VBAを用いた定型業務の自動化経験あり。 - Microsoft Copilotを活用し、会議メモの要約、資料作成補助、メール文案作成を実施し、業務効率化に貢献。
最近のお仕事の傾向は?
「ExcelのIF関数やVLOOKUP関数を使える方」
「Excelで集計やピボットテーブルができる方」
「生成AIを使ってメール文の作成/会議内容の要約/資料作成の補助などの活用をしたことのある方」
「オンライン会議の利用ができる方」
というお仕事も増えてきています。







