【札幌】細かい書類チェックで意識していることは?同期メンバーに伺いました♪│ピリカライフ vol.71

パソナ・札幌
2023年12月1日

「どんなお仕事をしているのかな?」
「派遣での働き方ってどんな感じかな?」

「ピリカ(pirka)」とはアイヌ語で、「良い」「美しい」「きれいだ」「立派だ」「豊かだ」という意味です。

実際にご活躍いただいているスタッフさんにご協力をいただき、"働き方"をインタビュー!
働き方のひとつとして、ぜひご参考にしてみてください♪


*原則毎月1日に「ピリカライフ」と題して掲載しますので、お楽しみに☆

今月のピリカさん♪

今回は金融系サービス企業にて、同時期に同じ業務で就業をスタートし1年1か月を迎える3名にインタビュー!
細かいチェックが必要な書類の対応、そしてチームで完成をさせていく業務に対して、どのように対応をしているのかお伺いしました♪

Aさん

ご年代 50代
派遣就業 経験あり
ご経験 大学卒業後にリース会社に入社し5年間就業、その後ワークライフバランスを考え派遣にキャリアチェンジ。昨年より現職にて就業をスタート。

Bさん

ご年代 40代
派遣就業 経験あり
ご経験 学校卒業後、歯科衛生士での就業を経験したのちにキャリアチェンジ。プライベートの時間も確保できるように期間限定の派遣業務で就業。昨年より興味のあった金融業界で就業をスタート。

Cさん

ご年代 50代
派遣就業 経験あり
ご経験 金融業界で12年間就業した後、昨年から金融知識を活かせる現在の職場での就業をスタート。

スタッフさんインタビュー☆

どのような1日でしたか?

<Bさん>
今日は3名とも出社でしたが、週に2回まで在宅ができるので業務状況などに合わせて対応しています。

<Aさん>
決算を向える投資信託が多く、取引先から原稿がまとまって入ってくる日でした。

<Cさん>
月に平均20件くらいの原稿が届いていますが、今日は多かったので、ミスなく対応できるように集中して業務に取り組みました。

<Aさん>
原稿が届いてから、完成してお届けするまでは約1か月です。
その期限の中で、私たちが担当している一次チェック、二次チェック…と進んでいきます。
具体的な一連の業務には、8つのステップがあり、各ステップの中で修正がある場合は、都度対応しています。

■業務の流れ■

(1)一次チェック
 半角全角、句読点、ですます調などの文末表現を各社のルールに合わせて修正。数字のWチェックなどを対応
(2)二次チェック
(3)取引先へ確認の依頼
(4)取引先から原稿にコメントがあった場合は、修正対応
(5)修正後の原稿を取引先へ再度確認
(6)取引先から「校正完了」連絡をいただく
(7)最終確認をして、PDFを作成
(8)印刷会社に報告し、原稿PDFを提出

お仕事で心がけていることは?

<Bさん>
優先順位を付けて、時間内に終えられるようにすることを意識しています。
たとえば今日は、突発的な修正依頼が入ったのですが、取引先からのメール/印刷会社との連携/コメントチェックなど、優先順位を意識して、時間内に終えることができました。

<Cさん>
ミスをしないように、1つ1つ丁寧に注意して確認するようにしています。

<Aさん>
私も、ミスをしないように細かくチェックすることを心がけています。
作成している投資信託レポートのコメントは、企業ごとに表現や表記が異なっているので、統一のルールがありません。
過去の資料を見ながら、この企業はどのような表現をするのかを考えながら、項目の一覧表を自分用に作成しました。

今の職場で嬉しかったことは?

<Cさん>
社員の方も、同じ業務を担当している派遣のメンバーにも恵まれて働きやすい環境だなと思っています!

<Bさん>
ミスなく期限内に対応できた時です!在宅制度もあるので、メリハリをつけて働けるのも働きやすくて嬉しいです。

<Aさん>
札幌と東京の2拠点に同じ業務を担当するメンバーがいる環境ですが、東京の社員の方から、「よくやってくれていて助かっています」とご評価いただけた時は嬉しかったです。
また、進行が遅れている原稿について、二次チェックの方に「確認のお時間かかりますか?」とこちらから状況を確認したことがあり、二次チェックの方から「漏れずに対応できたので連絡もらえて良かったです」お礼があり、結果チームで期限内に終えることができたのが嬉しかったです。

派遣社員として就業してよかったことはありますか?

<Aさん>
定時で退社できるので、プライベートの時間を充実できたなと感じています。

<Bさん>
私は、オンオフを分けやすいことがメリットだと思っています。

<Cさん>
何かあった時に、派遣会社の営業担当にまず相談できるのが心強いなと思っています。

☆お気に入り写真☆

オフィスビルにあるスペースです!
きれいなだけでなく、自販機でコンビニのお弁当やお菓子が買えるので休憩時間によく利用しています♪

*募集を締め切った場合、お仕事の詳細画面をご覧いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。

ご協力をいただきありがとうございました♪

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