PASONA人材派遣

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対応業務一覧オフィスワーク

PASONA

パソナでは、一般事務、営業事務、人事事務、受付など、様々なビジネスシーンにおいて欠かすことのできない各種オフィスワークに対応しております。

一般事務

各部署にてオフィスソフトや社内システムを操作し、社員の業務サポートを行う職種です。社員の業務負荷軽減等の課題を解決いたします。
データ入力・集計、資料作成から備品管理、電話や来客応対等が一般事務に分類されます。
専門知識のある営業担当が詳細の擦り合わせをいたします。

主な対応業務

  • 資料作成
  • 電話、メール対応
  • データ入力、集計
  • 来客対応
  • 備品の補充、購入
  • 郵便仕分け
  • 書類ファイリング
  • 伝票処理・整理

営業事務

対外的なクライアント対応や社内での管理業務、営業サポートとしての資料作成など経験・素養のある派遣スタッフ紹介が可能です。
具体的に任せたい業務範囲や業務の流れ、使用システムやOAレベル、取扱う商材ややり取りをする部門や担当者などをヒアリングさせていただき、最適なスタッフを提案いたします。

主な対応業務

  • 受発注業務
  • 入金チェック、売上管理
  • 在庫管理、納期調整
  • 提案書、見積書、請求書、営業資料など各種処理作成
  • 会議やアポイントなどスケジュール調整
  • 社内外でのメール、電話対応
  • 営業サポート

旅行事務

旅行会社、旅行代理店などのカウンターでの旅行・出張の受付・予約、宿泊手配、査証申請、ツアーの企画・提案・オプション交渉・運営、チケットの発券、旅程作成など旅行手配に関する手続きを幅広く対応させて頂けます。多岐に渡る就業経験から取得した、旅行専門端末の経験を有する専門のスタッフをご紹介できます。

主な対応業務

  • 鉄道チケット発券
  • 航空機手配
  • 宿泊手配
  • 旅程作成
  • 査証申請
  • 荷物・貨物の受け渡し

人事事務

採用、労務、研修それぞれの分野での実務・素養のある派遣スタッフ紹介が可能です。
採用+労務や採用+研修など任せたい業務範囲やポジションに応じて最適なスタッフを提案いたします。アプリツール(Teams・Zoomなど)でのオンライン業務や付随する人事データ作成・管理業務などもお任せください。

主な対応業務

〈採用〉
  • 採用媒体、採用システム操作
  • 履歴書などの選考書類受け渡し、管理
  • 面接日程調整、合否連絡
  • 会議室予約・当日のアテンド
〈労務〉
  • 給与計算、労務システム操作
  • 雇用保険、社会保険手続き
  • 各種証明書手続き
  • 年末調整、確定申告
〈研修〉
  • 参加者管理、当日までの進捗管理
  • 研修資料作成、アンケート作成

総務事務

社内のファシリティ管理や備品管理、社内イベント対応や代表窓口対応など、従業員が安心かつ円滑に就業できる環境作りを担う総務事務。
その中で、総務事務のコア業務・ノンコア業務を切り分け、社員がコア業務に専念できる環境を作り、より円滑な会社運営をサポートします。
各企業により総務の業務領域に幅があるため、まずはお気軽にご相談ください。

主な対応業務

  • ファシリティ管理
  • 備品管理
  • 社内イベント対応
  • 契約書管理
  • 代表電話受付
  • 来客応対

受付事務

「企業の顔」である受付は企業にとって重要な職種です。パソナでは実績豊富な専門チームが派遣、委託等最適な運営をご提案いたします。
企業総合受付では、入館証の貸与、ブースへのご案内等の来客対応から、会議室の予約対応、応接室の整理等の管理業務も行います。
また、住宅展示場やカーディーラーのショールーム受付等も実績が多数ございます。

主な対応業務

  • 来客対応
  • 入館証の管理
  • 応接室への案内
  • 応接室の管理
  • 応接室の予約
  • 簡単な事務作業
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