PASONA人材派遣

GUIDE

初めての派遣活用ガイド

PASONA

「新たに人材派遣を利用したい」「もっと有効に派遣を活用したい」とお考えの企業ご担当者さま向けに、人材派遣活用のノウハウをまとめております。派遣会社を上手に利用する方法、派遣スタッフの就業環境を整えて能力を最大限に引き出すポイントを掲載していますので、初めて派遣社員に業務指示をされる指揮命令者の方にもお勧めです。

派遣のご依頼から就業までの流れ

ご依頼をいただいてから最短3~5営業日で就業を開始できます。

STEP1

派遣のご依頼

フルタイム・長期のお仕事から、短時間(4時間/日~)や短期まで、必要な人数を弊社から派遣させていただきます。下記フォームよりご要望をお知らせください。担当より、速やかにご連絡差し上げます。

派遣のご依頼はこちら navigate_next

派遣対応が可能な業務内容はこちら

STEP2

お仕事内容・人材要件のヒアリング

ご依頼にあったスタッフを選出・紹介するために、お仕事内容や求める経験・スキル、就業環境等を弊社担当がお伺いいたします。対面・オンライン・電話のいずれでも対応可能です。お客様のニーズ・課題感を正確に把握した上で、人材を選出します。

派遣スタッフが知りたい6つのポイント

業界・職種を問わず、派遣スタッフが知りたい6つのポイントがあります。派遣会社と共有いただくことで、より適切なスタッフのご紹介が可能となります。また、ミスマッチの回避にもつながります。

01

求人理由

「増員」「前任者の退職」など、求人の理由をお聞かせください。

「増員」「前任者の退職」など、求人の理由をお聞かせください。

02

就業開始時期・期間

ご希望の就業開始時期や期間、最長の就業期間の見込みなどをお聞かせください。

ご希望の就業開始時期や期間、最長の就業期間の見込みなどをお聞かせください。

03

業務内容と必要なスキル

就業開始後、即戦力として業務遂行できるよう、詳細にお聞かせください。

就業開始後、即戦力として業務遂行できるよう、詳細にお聞かせください。

04

就業部署の人員構成・雰囲気

事前にスタッフに伝えることで、就業開始後のギャップ発生を抑制できます。

事前にスタッフに伝えることで、就業開始後のギャップ発生を抑制できます。

05

想定する就業条件・スタイル

「時短OK」「週三日勤務でもOK」「フルタイムのみ」など、ご要望の就業条件に応じて人選いたします。

「時短OK」「週三日勤務でもOK」「フルタイムのみ」など、ご要望の就業条件に応じて人選いたします。

06

就職場環境・福利厚生

派遣スタッフへのイメージアップになります。より良い人材のマッチングのポイントにも繋がります。

派遣スタッフへのイメージアップになります。より良い人材のマッチングのポイントにも繋がります。

STEP3

スタッフ選出

お客様のご要望に合わせて、豊富なデータベースから最適なスタッフを選出いたします。選出は最短1営業日で行います。
※迅速にスタッフ選出を行うため、人選担当者から直接お客様へご連絡する場合がございます。

STEP4

スタッフご紹介

ご要望に合致したスタッフをご紹介いたします。スタッフの希望に応じて職場見学をお願いするケースがあります。

職場⾒学のポイント

「職場見学」は、スタッフが安心して仕事を受けられるように、業務内容や就労環境について、直接お客様からお伺いする機会です。直接お伺いすることで、お客様への就業意向の向上や、就業開始後のミスマッチを防ぐことにつながります。

職場⾒学の流れと注意点

01

業務内容の説明

1⽇のお仕事の流れといった業務内容に加えて、会社概要、部署構成(⼈数・男⼥⽐)などの環境⾯のご説明をお願いしております。
就業後ギャップ発生を抑えると同時に、就業意向の向上につながります。

02

職歴⾃⼰紹介・質疑応答

スタッフの経験の再確認・質疑応答などの時間を設けます。

〈スタッフから多い質問例〉

  • 業務内容・・・1⽇の流れ、繁忙期(残業の有無)、同業務担当者の有無
  • 就業環境・・・部署構成(⼈数・男⼥⽐)、ランチスペースの有無、服装の規定など

※募集時にお聞きした内容ではありますが、改めて貴社からご説明いただくことで、スタッフがより具体的なイメージを持つことができます。

〈禁止されている質問事項〉

  • 業務経験等、依頼業務に直接関係ある質問のみ行う
  • 派遣法等により、以下に該当する質問は禁じられております。
  • 特定⾏為と受け取られる質問
    例:本籍・住所、出⾝学校名、宗教・信条、年齢、結婚・出産の予定、既婚・未婚、退職理由、前職の会社名など
  • 「⾯接」「⾯談」:一般的に中途採用の際に使用される表現です
  • 「検討した上でご連絡します」

03

職場案内

実際のオフィスの雰囲気が分かると就業意欲が⾼まります。事前に社員の⽅に、派遣スタッフが⾒学に来る旨を共有いただき、⾒学時の歓迎ムードを醸成いただくと好印象につながります。

契約締結

STEP5

契約締結

就業条件を決定し、労働者派遣基本契約および個別契約書兼派遣管理台帳を締結します。
●労働者派遣基本契約 (派遣先、派遣元間の基本契約)
●個別契約書兼派遣管理台帳 (派遣スタッフごとの情報を記載するもの)

STEP6

就業開始

ご紹介したスタッフが貴社で業務を開始します。就業期間中も、弊社担当がスタッフフォローさせていただき、安定的な就業とパフォーマンス発揮につなげます。

就業開始・受け⼊れのポイント

派遣スタッフの就業開始にあたり、以下を参考に事前準備をお願いいたします。派遣スタッフのスムーズな業務開始と「きちんと迎え入れられた」という気持ちが就業の安定化につながります。

01

事前準備

  • 座席の確保
  • パソコンや電話機、備品の準備
  • メールアカウント作成(申請)
  • 社内システムのユーザ作成(申請)
  • 社員証、セキュリティカードの準備

02

基本ルール、業務内容の説明

  • ⼊退室のルール
  • パソコン等の使⽤に関するルール
    (共有フォルダ・メールアカウント・プリンタの設定)
  • 電話の取り⽅(社名の名乗り⽅)
  • 業務マニュアルや引き継ぎ書
  • 館内設備(休憩室、ロッカー、給湯室、トイレ、⾮常⼝等)
  • 組織図/座席表/内線表
  • 部⾨の役割、ミッション、⽬標
  • 業務の流れ(⽇次・⽉次)やスケジュール等

就業中に確認したいポイント
労務確認と派遣社員との適切なコミュニケーション

派遣スタッフの労務管理やコミュニケーションにおけるポイントのご紹介です。

01

派遣社員の就業中における労務確認

  • タイムカードでの勤怠管理
  • ⽋勤・有給休暇の連絡・確認について
  • 業務内容・業務量の変更・追加
  • ⾦銭の取り扱いについて
  • 時間外勤務・休⽇出勤などの契約外労働について
  • 派遣契約期間の更新、終了
  • やむを得ない派遣契約の中途解約について

02

基本ルール、業務内容の説明

  • 期待や役割の明確化
  • 指揮命令者によるフィードバック
  • コミュニケーションの配慮
  • 契約についてはパソナを窓⼝とする
  • 齟齬の無い情報の共有

労働者派遣法について詳しく知りたい方は

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