オフィスワークの派遣サービス
オフィスワーク/事務派遣は「パソナ」！ー幅広い業界・業種で実績ありー
（受付時間：平日9:00~17:30）
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パソナでは、一般事務、営業事務、人事事務、受付など、様々なビジネスシーンにおいて欠かすことのできない各種オフィスワークに対応しております。
- 一般事務
- 営業事務
- 旅行事務
- 人事事務
- 総務事務
- 受付
一般事務
各部署にてオフィスソフトや社内システムを操作し、社員の業務サポートを行う職種です。
社員の業務負荷軽減等の課題を解決いたします。
データ入力・集計、資料作成から備品管理、電話や来客応対等が必要な業務やスキルなど、専門知識のある営業担当が詳細の擦り合わせをいたします。
主な対応業務
- 資料作成
- 電話、メール対応
- データ入力、集計
- 来客対応
- 備品の補充、購入
- 郵便仕分け
- 書類ファイリング
- 伝票処理・整理
スキル例
- Word：
- 入力編集 / 差し込み印刷
- Excel：
- ピボットテーブル / VLOOKUP関数 / IF関数 / VBA / マクロ
- Pawerpoint：
- 新規資料作成 / マスタ設定 / グラフ・スマートアート挿入
営業事務
対外的なクライアント対応や社内での管理業務、営業サポートとしての資料作成など経験・素養・コミュニケーション能力のある派遣スタッフ紹介が可能です。
具体的に任せたい業務範囲や業務の流れ、使用システムやOAレベル、取扱う商材ややり取りをする部門や担当者などをヒアリングさせていただき、最適なスタッフを提案いたします。
主な対応業務
- 受発注業務
- 入金チェック/売上管理
- 在庫管理/納期調整
- 提案書/見積書/請求書/営業資料 など各種処理・作成
- 会議/アポイント スケジュール調整
- 社内外でのメール、電話対応
- その他営業サポート
スキル例
- Word：
- 入力編集 / 差し込み印刷
- Excel：
- ピボットテーブル / VLOOKUP関数 / IF関数 / VBA / マクロ
- その他：
- コミュニケーション力 / タスク / スケジュール管理能力
旅行事務
旅行会社、旅行代理店などのカウンターでの旅行・出張の受付・予約、宿泊手配、査証申請、ツアーの企画・提案・オプション交渉・運営、チケットの発券、旅程作成など旅行手配に関する手続きを幅広く対応可能です。
多岐に渡る就業経験から取得した、旅行専門端末の経験を有する専門のスタッフをご紹介できます。
主な対応業務
- チケット発券
- 航空機手配
- 宿泊/送迎手配
- 旅程作成
- 顧客情報登録、管理
- 査証申請
- 見積書/請求書作成
- ご案内業務
資格
- 旅行業務取扱管理者
- 旅程管理主任者
経験・スキル
- 旅旅行業界での業務経験
- 接客経験
- コミュニケーション能力
人事事務
採用、労務、研修それぞれの分野での実務・素養のある派遣スタッフ紹介が可能です。
任せたい業務範囲やポジションに応じて最適なスタッフを提案いたします。
HRtechツール/システムの使用や付随する人事データ作成・管理業務などもお任せください。
主な対応業務
〈採用〉
- 採用媒体、採用システム操作
- 履歴書などの選考書類受け渡し、管理
- 面接日程調整、合否連絡
- 会議室予約・当日のアテンド
〈労務〉
- 給与計算、労務システム操作
- 雇用保険、社会保険手続き
- 各種証明書手続き
- 年末調整、確定申告
〈研修〉
- 参加者管理、当日までの進捗管理
- 研修資料作成、アンケート作成
総務事務
社内のファシリティ管理や備品管理、社内イベント対応や代表窓口対応など、従業員が安心かつ円滑に就業できる環境作りを担う総務事務。
その中で、総務事務のコア業務・ノンコア業務を切り分け、社員がコア業務に専念できる環境を作り、より円滑な会社運営をサポートします。
各企業により総務の業務領域に幅があるため、まずはお気軽にご相談ください。
主な対応業務
- ファシリティ管理
- 各所手配対応
- 備品管理
- 社内イベント対応（入社式/株主総会/防災訓練など）
- 契約書管理
- 代表電話受付
- 来客応対
スキル例
- Word：
- 入力編集 / 差し込み印刷
- Excel：
- ピボットテーブル / VLOOKUP関数 / IF関数 / VBA / マクロ
- Pawerpoint：
- 新規資料作成 / マスタ設定 / グラフ・スマートアート挿入
受付
「企業の顔」である受付は企業にとって重要な職種です。
パソナでは実績豊富な専門チームが派遣、委託等最適な運営をご提案いたします。
企業総合受付では、入館証の貸与、ブースへのご案内等の来客対応から、会議室の予約対応、応接室の整理等の管理業務も行います。
また、住宅展示場やカーディーラーのショールーム受付等も実績が多数ございます。
主な対応業務
- 来客対応
- 入館証の管理
- 応接室への案内
- 応接室の管理
- 応接室の予約
- 簡単な事務作業
- ご案内業務（ショールーム・インフォメーション）
資格・スキル
- 秘書検定
- 接客経験
- VIP応対経験
- 英会話（ TOEIC / TOEFL / IELTSなど ）
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