未経験から事務職にチャレンジしたい方へ ～お仕事選びのポイント～

事務職は特に女性の間で人気の高い職種です。

勤務時間が規則的なところが多くワークライフバランスが取りやすいことや、立ち仕事が多い不規則な勤務体系の営業・接客業と比べて体力的な負担が少なく長く続けられることが主な理由です。この理由から、妊娠・ご出産を経て子育てが落ち着きそろそろ復帰したい方で、事務職をご検討されている方も多いことでしょう。

とはいえ、これまで事務職に就いたことがない場合、未経験からでも採用されるのかが気になるところ。今回は、未経験の方でも入りやすい、事務派遣のお仕事選びのポイントについてご紹介します。

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事務職は上記の理由から希望する人が多くまた離職率も低いので、採用においても狭き門となっているのが現状です。
実際に厚生労働省が発表している職種別有効求人・求職状況のレポートでも、事務職の有効求人倍率は他職種と比べると非常に低く、正社員で未経験者を募集していることはほとんどありません。
更に昨今ではRPA・AI化などが進んでいることから、今後は以前のようにたくさんの人手がいらなくなり、益々実務経験が必要になります。

確かに事務職への就職は厳しいのが現状ですが、だからといって、肩を落とすことはありません。派遣会社では未経験でもチャレンジできる求人はありますし、キャリアップできる教育・研修制度もあります。
まずは以下の点を意識しながら、お仕事を探していきましょう。

派遣会社にはたくさんの求人がありますが、求職者の方がよりお仕事探しがしやすいよう検索機能があります。
パソナのJOBサーチでも以下の流れで探してみてください。

またパソナ豊田では『未経験OK』の求人特集ページもございますので、こちらもご覧ください。

派遣先が求めるのは、なんといっても実務経験を持つ人材です。たとえ前職が事務職でなくても、希望の仕事に関係する業務を過去の職歴で経験していれば積極的にエントリーしてみましょう。

たとえば前職が営業職の方の場合であれば「営業事務」「営業アシスタント」の求人に、また前職が販売・接客業だった方の場合であれば在庫管理や売上データの管理など、経験してきた仕事が含まれている求人に応募するのがオススメです。

派遣求人の中には「未経験OK」なお仕事はたくさんありますが、多くのお仕事は事務職が未経験の人でも歓迎してくれるだけで、何もできない人を募集しているわけではありません。

昨今の事務職といえば、ほとんどの企業でパソコンを使った仕事をしています。なのでパソコンの基本的な操作方法が分からない状態ではいくら事務職未経験者OKの求人でも採用されるのは難しいでしょう。

パソナ豊田では無料でPC自主トレーニングも実施しています。自身のない方はお仕事を探しながらPCスキルも磨いていくことをお勧めします。

仕事で事務に携わった経験がない場合でも、次のような資格を取得していればお仕事選びに有利になる可能性があります。

MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)

WordやExcelなどのスキルがどの程度なのか客観的に示すために有効な資格です。「パソコンが使える」とアピールする際の根拠となりますので取得しておくとよいでしょう。

簿記

未経験から事務職へチャレンジする際、簿記の資格をもっていると有利に働く可能性もあります。事務の実務経験はなくても基本的な内容を理解しているというアピールにつながります。日商簿記3級は比較的取得しやすい資格ですので、転職の際には取得を検討してみてはいかがでしょうか。

秘書検定

秘書検定を取得していることはビジネスマナーを備えているという証明になります。また秘書検定に合格するためには、経営・財務・ビジネス文書作成など一般事務の仕事に関する知識も必要となります。そのため、実務経験以外のアピールポイントとなりますので、秘書検定を取得しておくとよいでしょう。

無事ご希望のお仕事に決定されましたら、ここからがいよいよ本番です。

昨今のテクノロジーの進化による業務自動化・効率化で、単純な事務作業はどんどん無くなると言われています。新しい時代に対応しながら、事務職として活躍の幅を広げていくためには、ずばり「あなた自身の価値」を高めること。より専門性を高め、スキルアップすることが大切です。

パソナで利用できるキャリアップ支援を活用してスキルアップしていきましょう！