おすすめ特集・コラム研修を“なんとなく”始めていませんか？ 成果を最大化する「研修課題整理シート」活用のすすめ

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社員研修を企画する上で、何から手を付けたらよいのか分からないという悩みを抱えていませんか。研修の成果を最大化するには「準備」が重要であり、自社に合った適切な手法を把握することで、より好効果が期待できます。

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研修成功のカギは「準備の質」にあり

「何から手をつけたらよいかわからない」「研修の全体像が見えない」「施策の優先順位をつけたい」　そんな声をよく耳にします。
研修企画は“思いつき”で始めてしまうと、目的が曖昧なまま走り出してしまい、実施した後に効果検証もしにくく、再現性につながりづらいです。
一方、効果的な研修を実施している企業は、“事前準備や整理と設計”のプロセスをしっかり構築しています。
パソナが提供する「研修課題整理シート」は、研修担当者が現状を可視化し、課題を明確にするためのツールになります。人材育成全体を俯瞰して、「どこに手を入れるべきか」を見える化しましょう。今回、各企業の「準備の質」に貢献するツールをご案内させていただきます。

シートで整理できる3つのステップ

① 現状と課題を見える化

組織・職層別の現状行っている研修を一覧化し、「目的」「対象」「狙い」を書き出します。
現状の棚卸しをすることで、
• 施策の重複の有無
• 対象層の抜け漏れ
• 効果検証ができていない領域
などが明確になります。

② “研修施策マップ”で全体最適を検討

シートには、対象層ごとの研修一覧を整理できる「研修施策マップ」も付属しています。
例えば、「管理職向けにはキャリア面談力強化研修」「一般職にはキャリアデザイン研修」など、
育成ステップ全体を俯瞰することができます。

③ “研修企画提案項目”で社内外と共有

目的・実施形式・スケジュール・期待成果をまとめた「研修企画提案依頼項目」も収録しています。
社内承認や外部ベンダーとの打ち合わせにもそのまま活用できます。
“現場で使える実務テンプレート”として、研修設計の効率を大きく高められるでしょう。

現場での活用イメージ

キャリア自律をテーマに研修を企画する場合は、以下の例があります。

このように、「研修課題整理シート」を使えば、組織ごとの課題に合わせて施策を体系的に整理できます。
“個人のキャリア支援”を“組織の強化施策”へ昇華させることが可能になります。

活用のコツ

• 関係者を巻き込んで作成する
　人事部門だけでなく、各部署の管理職層も交えて記入することで、現場の実情をよりリアルに反映したシートを作ることができます。

• 目的と成果を必ずセットで書く
　「研修を実施する理由」と「実施後に何が変わるのか」を対にして、整理するのがポイントです。

• 実施後のフォローまで設計する
　“研修して終わり”にせず、フォロー面談や行動計画の共有まで見据えておくと効果が継続されます。

【まとめ】可視化が、研修企画の精度を高め、組織を変える

研修の成果は、設計前の“整理フェーズ”でほぼ決まります。
現状を見える化することで、目的が明確になり、施策の優先順位も自然と定まります。
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現状把握から課題設定、施策マップ作成、企画提案まで。
まずは「整理」から、研修企画をアップデートしてみませんか？