【ご就業中の皆様へ】各種証明書の発行手続きについて
~ハローワーク・保育園・役所などへ提出するにあたり~

パソナ・京都
2024年4月10日

目次

採用証明書や勤務・雇用・就労等の証明書、雇用証明書や再就職手当支給申請書などの各種証明書の発行方法について解説します。
是非ご確認ください。

証明書発行の申請方法

  1.  MYPAGE ホーム画面の「各種申請手続」から申請します。
  2.  3つのサービスメニューから、いずれかを選択します。
     【証明1】証明書発行依頼(指定の書面有)
         (ハローワーク提出)

     【証明2】証明書発行依頼(指定の書面有)
         (保育園・役所・企業その他)

     【証明3】証明書発行依頼(指定なし)
         (当社フォーマット)

※ご注意ください※

当社フォーマット以外の【証明1】または【証明2】から証明書を申請いただいた場合、提出先から証明書の原本をご入手の上、
MYPAGE から申請後 、当社担当部署へ原本を送付いただき 、当社にて記入後に返送する流れとなります。

※原本の送付先は各証明書の申請画面に記載しています。

証明書の種類

【証明1】
証明書発行依頼
(指定の書面有)
(ハローワーク提出)

1. 採用証明書       6. 雇用(期間)証明書
2. 再就職手当支給申請書  7. 再就職手当申請に係る調査書
3. 関連事業主証明書    8. 就業手当支給申請書
4. 派遣就業証明書     9. 就業促進定着手当支給申請書
5. 雇用状況等証明書    10. 離職事由証明書(※離職票ではありません)

【証明2】
証明書発行依頼
(指定の書面有)
(保育園・役所・企業その他)

1. 勤務、雇用、就労等の証明書

(↑※職業訓練校提出用の証明書は、こちらから申請してください。)

2. 給与証明書
3. 退職証明書
4. 住宅手当不支給証明書
5. 年金加入証明書(児童手当現況届用)
6. 派遣登録(未就労)証明書
7. 休業損害証明書
8. 第2号加入者に係る事業主の証明書
9. その他証明書

【証明3】
証明書発行依頼
(指定なし)
(当社フォーマット)

[証明3-1] 雇用証明書     [証明3-4] 退職証明書
[証明3-2] 勤務期間証明書   [証明3-5] 休業期間証明書
[証明3-3] 給与支払内容証明書 [証明3-6] 勤務期間証明書(英文)

※「[証明3-3] 給与支払内容証明書」のみ郵送での発行となり、それ以外の当社フォーマット証明書は、MYPAGE上でPDFファイルでの公開となります。

発行スケジュール

指定書面あり

・原本郵送→証明書が当社に到着してから5営業日
・データ添付→申請翌営業日から5営業日

指定書面なし

・申請翌営業日から3営業日以内にMYPAGEに掲載

※見込み発行不可の就労証明書などは契約開始日以降、退職証明書は契約終了日以降の発行となります。
※「給与支払内容証明書」は郵送でご登録住所に送付します。

【印刷方法】
指定書面なしの証明書は、MYPAGE掲載後にメールでお知らせしますので、以下よりご確認下さい。
MYPAGE→各種申請手続→申請トレイに進みPDFの出力ボタンにて確認ください。

<マルチコピー機のご案内について>
PDFを印刷できる環境がない場合、コンビニエンスストア設置のマルチコピー機をご利用いただけます。
<セブンイレブン> https://www.printing.ne.jp/index_p.html
<上記以外> https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

証明書の進捗確認方法

  1. MYPAGE 「申請手続」メニューをクリックし、申請手続画面を開きます。
  2. MYPAGE「申請手続」画面上部の「申請トレイ」をクリックします。
  3. 過去に申請した書類の一覧が表示され、「処理状況」欄に、現在の状況が表示されます。
    詳細を確認したい書類の「書類番号」または「書類名称」をクリックすると、「コメント」欄で当社からのコメントを確認することができます。
処理状況 状態
申請済(未処理)

申請いただいた直後の状態です。
申請された証明書の原本が当社へ到着していない場合も含みます。

差戻

申請内容に不備がある等の理由で、差し戻しとしている状態です。
申請が差し戻しされると、ご登録メールアドレス宛にメールが届きます。
申請トレイから書類番号を開き、コメント欄を確認してください。

保留

証明書を発行可能となる期日が到来していない等の理由で、保留としている状態です。

承認

申請いただいた証明書の発行手続きが完了した状況です。
※承認 1 と承認 2 が存在する場合、それぞれ以下の状態を表します。
 承認1 :当社へ証明書の原本が到着した状態
 承認2 :証明書の発行が完了した状態

取消

ご自身または当社担当部署にて申請を取り消した状態です。
申請トレイから書類番号を開き、コメント欄を確認してください。

お問合せ

MYPAGEからお問合せの場合

『お問い合わせ・ヘルプ』→『よくあるお問い合わせ』→『各種証明書(職安や役所への提出等)の発行申請について』をご覧くださいませ。
ご不明な点等ございましたら、『新規お問い合わせ』よりお問い合わせください。

お電話でのお問合せをご希望の場合

スタッフコンシェルジュ

0120-452-887

【受付時間】月~金曜日 9:00~17:30