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コスト削減ソリューション

出張旅費 出張にかかる費用や、出張手配・申請の手間を減らしたい

出張には、申請・承認、出張規定に基づく旅費計算、日当や諸手当、仮払金の支給、交通機関や宿泊施設の予約手配、社内精算、照合、支払など、多様な関連業務が発生し、部署をまたぎ多くの担当者の事務的負担となっています。
これらの作業をシステム化やアウトソーシングによって大幅に効率化し、適切な宿泊交通費手配を行うことでトータルコストを節減したいと思いませんか?
パソナのビジネス・トラベル・マネジメントはそのような諸課題を解決し、最も合理的なビジネストラベルができるよう、お得で安心なサービスプログラムをご提供しています。


【企業事例】 出張手配〜精算までの一元管理で、コスト削減、事務省略化、業務効率向上を可能に

出張旅費のトータルコスト20%削減

H社様事例 事業内容:専門商社 従業員:770名 出張費用:25千万円 

【背景】

チケット手配が出張者任せで精算業務は本人が立替払い。カラ出張や過払いも実態として散見されていた。
手配依頼、受け取り、証憑チェックなどの手続き処理も総務部員が多くの時間をかけて対応していた。

【解決策】

  • 出張支援システムを導入し、必要なチケットの手配・宿泊先をWEBから一元予約可能に
  • システムによる推奨手配および費用を自動計算化
  • 購入申請や注文書のプロセスをWEBシステムにて集中管理
  • 集中購買、一括精算によるキャッシュレス化

【導入効果】

  • 【コスト削減】システム化による適正運賃の自動計算により、出張費用のコスト削減を実現
  • 【意識向上】チケットの購買ルールが徹底され、管理一元化によるコスト削減意識が向上
  • 【業務軽減】チケット・宿泊費用をオンライン決済とすることで、仮払いが廃止に
  • 【利便性向上】出張費用の一括精算によりキャッシュレスの出張・宿泊が可能となり、利便性アップ
  • 【コンプライアンス対応】日当の重複、領収書の有無など出張状況のデータ化によりコンプライアンスや内部統制に貢献

「出張旅費削減」に繋がるソリューション& サービス例

国内外出張手配
システム
WEBから出張情報を登録し、
会員限定のお得な法人価格で航空券や新幹線チケットの手配が可能です。
宿泊施設予約

大手旅行サイトと料金比較を行いつつ、
「最低価格保証」を申請することにより最安値での宿泊施設の予約を行えます。
出張申請・
精算ワークフローシステム
出張稟議の申請・承認、仮払い、支度金申請や出張規定に基づいた日当・宿泊費の
自動計上など、すべてWEB上で行うことが可能です。

その他のPASONA'S Cost Control Solution
人件費 | 採用経費 | 教育研修費 | 福利厚生費 | 営業経費 | オフィス経費 | 接待交際費 | 広告宣伝費

お気軽にお問い合わせ、ご相談ください。
パソナは、人材活用に関わる多様なアウトソーシングサービスを展開し、
お客様のビジネスを強くスマートにするお手伝いをしております。
貴社の課題をひとつでも多くクリアするために、ぜひパソナへお声がけください。

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