出張旅費 出張にかかる費用や、出張手配・申請の手間を減らしたい

出張には、申請・承認、出張規定に基づく旅費計算、日当や諸手当、仮払金の支給、交通機関や宿泊施設の予約手配、社内精算、照合、支払など、多様な関連業務が発生し、部署をまたぎ多くの担当者の事務的負担となっています。
これらの作業をシステム化やアウトソーシングによって大幅に効率化し、適切な宿泊交通費手配を行うことでトータルコストを節減したいと思いませんか？
パソナのビジネス・トラベル・マネジメントはそのような諸課題を解決し、最も合理的なビジネストラベルができるよう、お得で安心なサービスプログラムをご提供しています。

チケット手配が出張者任せで精算業務は本人が立替払い。カラ出張や過払いも実態として散見されていた。
手配依頼、受け取り、証憑チェックなどの手続き処理も総務部員が多くの時間をかけて対応していた。

• 出張支援システムを導入し、必要なチケットの手配・宿泊先をWEBから一元予約可能に
• システムによる推奨手配および費用を自動計算化
• 購入申請や注文書のプロセスをWEBシステムにて集中管理
• 集中購買、一括精算によるキャッシュレス化
  

• 【コスト削減】システム化による適正運賃の自動計算により、出張費用のコスト削減を実現
• 【意識向上】チケットの購買ルールが徹底され、管理一元化によるコスト削減意識が向上
• 【業務軽減】チケット・宿泊費用をオンライン決済とすることで、仮払いが廃止に
• 【利便性向上】出張費用の一括精算によりキャッシュレスの出張・宿泊が可能となり、利便性アップ
• 【コンプライアンス対応】日当の重複、領収書の有無など出張状況のデータ化によりコンプライアンスや内部統制に貢献