実はかなり以前から、秘書の仕事に興味がありました。ものをオーガナイズすることが好きなので、秘書は向いているのじゃないかと、漠然と考えていました。ところがいざ募集広告を見ると、経験何年以上と書かれているではないですか。

どの広告を見ても、いつも経験者ばかり。誰もが秘書経験3年以上だったら、新しい秘書の人は一体どこから始めるのだろうと、すごく不思議になりました(笑)。そんなとき、パソナの方からアシスタント秘書のお仕事をご案内いただきました。外資系企業の社長室の第2秘書というポジションで、今後キャリアアップをしていくには、まずはこの仕事で経験を積むのが最適ではないか、と声をかけていただいたのです。

まさに願ってもないことでした。ありがたいお話だと思って、飛びつくように即答でお受けしました。外資系であること、社長室であること、第2秘書として、すでに経験の長い第1秘書の近くで業務を学べること。全てが希望通りでした。

実際に勤めてみてまだ5ヵ月目ですが、秘書業務には何種類もの作業があり、まさに飛び回ってこなさなくてはなりません。大変ですが、緊張感があり、面白い。やはり好きな仕事なので、精神的にエンジョイしながら働くことができます。毎日、楽しいですね。

ほぼ考えていた通りでした。私に向いている仕事だと思ったけれど、学ぶべきことは山ほどあります。毎日、先輩に付いて、学んでいます。彼女は本当の意味でのプロフェッショナルで、臨機応変に物事が処理でき、もちろん頭も切れます。尊敬できる先輩に出会えて、とても幸運ですね。

細かいことですが、物事を決して忘れません。そして言われたことを、たとえ急ぎじゃなくてもその場で処理します。仕事を溜めないのです。そして、他の部署などにミスが起きないようフォローして初めて、エグゼクティブのセクレタリーであると、教えていただきました。

直接自分が関係ないところでも問題が起きないように、あらかじめ曖昧なことがないようフォローするのです。ミスが起きそうなことを察知してサポートできるほど、キャパシティが広くなくてはいけないということですね。

やはり実際に、本当に有能な方がどういう風に仕事をするのかを目にすることができる点でしょうか。何が本当のプロフェッショナリズムなのかがわかるのです。はたから見ていると、大きい会社を持っていいなと思うかもしれませんが、普通の努力では、その地位まで登りつめることは、あり得ません。早朝から深夜までミーティングをしたり、一睡もしないで空港から直接出社したり。不断の努力があるからこそ、可能なのです。

もっと注意を配る範囲を広げないと。枠を広げて色々なことを考えて、脳に休む隙間を与えないようにしたいです。大変ですが、徐々にコツがわかってきたようにも思います。そして周囲の人々の気分を良くして差し上げるのも、秘書の役目。それから記憶力の鍛錬ですね。(笑)

まず絶対、あきらめないこと。いつチャンスが来てもいいように、常にどういうスキルが秘書業務に必要なのかを考えながら、一歩ずつ前進することです。外資系で働いていなくても、英語を勉強するなどの地道な努力をしていると、チャンスが吸い寄せられてくるからです。そして欲張りになってキョロキョロ周囲を見てください。きっと突破口が見つかりますから。